excel表格如何统一查出生日

1.Excel如何自动从身份证中提取生日和性别?

每年新入学的一年级学生，都需要向上级***门上报一份包含身份证号、出生年月等内容的电子表格，以备建立全省统一的电子学籍档案。

数百个新生，就得输入数百行相应数据，这可不是个轻松活儿。有没有什么办法能减轻一下输入工作量、提高一下效率呢？其实，我们只需在Excel2003中将学生的身份证号完整地输入后，它就可以帮我们自动填好出生日期和性别。

现在学生的身份证号已经全部都是18位的新一代身份证了，里面的数字都是有规律的。前6位数字是户籍所在地的代码，7-14位就是出生日期。

第17位“2”代表的是性别，偶数为女性，奇数为男性。我们要做的就是把其中的部分数字想法“提取出来”。

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CoM考试就到考试大 STEp1，转换身份证号码格式 我们先将学生的身份证号完整地输入到Excel2003表格中，这时默认为“数字”格式（单元格内显示的是科学记数法的格式），需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后，右击鼠标，选择“设置单元格格式”。

在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”，然后点击确定。考试大论坛 STEP2，“提取出”出生日期 将光标指针放到“出生日期”列的单元格内，这里以C2单元格为例。

然后输入“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”（注意：外侧的双引号不用输入，函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入）。 回车后，你会发现在C2单元格内已经出现了该学生的出生日期。

然后，选中该单元格后拖动填充柄，其它单元格内就会出现相应的出生日期。 1 通过上述方法，系统自动获取了出生年月日信息 小提示：MID函数是EXCEL提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示。

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CoM考试就到考试大 STEP3，判断性别“男女” 选中“性别”列的单元格，如D2。输入“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2），"女"，"男"）”（注意如上）后回车，该生“是男还是女”已经乖乖地判断出来了。

拖动填充柄让其他学生的性别也自动输入。 2 性别被自动填入指定位置 这样，通过两个简单的函数，我们就可以让EXCEL从身份证号中自动提取出生日期和性别并填充到单元格内，极大地减轻了我们的输入工作量。

3 用EXECL可以自动识别并填入学生信息 不怕泄密 真正隐藏工作表实有妙招 文档双面打印让一切变的更加节省。

2.性别如何从身份证号码中提?excel、人事数据表中生日、性别如何 爱

15位身份证号码：第7、8位为出生年份（两位数），第9、10位为出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表性别，奇数为男，偶数为女。

18位身份证号码：第7、8、9、10位为出生年份（四位数），第11、第12位为出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性别，奇数为男，偶数为女。 这里，我们需要使用IF、LEN、MOD、MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息。

其中员工的身份证号码信息已输入完毕（C列），出生年月信息填写在D列，性别信息填写在B列。 1。

提取出生年月信息 由于上交报表时只需要填写出生年月，不需要填写出生日期，因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可，即显示为“7208”这样的信息。 在D2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4)）”，其中： LEN(C2)=15：检查C2单元格中字符串的字符数目，本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。

MID(C2,7,4)：从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字，本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数字。 MID(C2,9,4)：从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字，本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。

IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4)):IF是一个逻辑判断函数，表示如果C2单元格是15位，则提取第7位开始的四位数字，如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。 如果需要显示为“70年12月”这样的格式，请使用DATE格式，并在“单元格格式→日期”中进行设置。

2。 提取性别信息 由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的，因此不可能按照男、女固定的顺序进行编排，如果一个一个手工输入的话，既麻烦又容易出错。

例如性别信息统一在B列填写，可以在B2单元格中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1，"男"，"女"）”，其中： LEN(C2)=15：检查身份证号码的长度是否是15位。 MID(C2,15,1)：如果身份证号码的长度是15位，那么提取第15位的数字。

MID(C2,17,1)：如果身份证号码的长度不是15位，即18位身份证号码，那么应该提取第17位的数字。 MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2）：用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。

IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1，"男"，"女"）：如果除以2以后的余数是1，那么B2单元格显示为“男”，否则显示为“女”。 回车确认后，即可在B2单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中填充柄直接拖曳。

现在这份报表无论是提取信息或是核对，都方便多了。

3.Excel表格能设定员工生日提醒功能吗

假设你的生日日期存放在B2里，则你在需要提醒的那一栏里输入：

=IF((MONTH(TODAY())=MONTH(B2))*AND(DAY(TODAY())=DAY(B2)），"生日"，"没到"）

就可以实现，其中“生日”两个字你可以随便改成你喜欢的字眼，“没到”也可以改，甚至就直接用“”，

也可以利用条件格式：

例如你在A列存姓名，B列存出生日期，那么选中AB两列——格式——条件格式——下拉前头——公式——右边输入栏中输入：=B1=TODAY（)——格式——图案——选择你喜欢的颜色——确定。

其中=B1=TODAY（)后可以跟+N(N为你要提前提醒的天数)

那么只要你每天打开表格看一下有颜色标记的就是当天生日的了。（生日日期的格式要是EXCEL中能识别的才行。）