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利用excel对账,电子表格excel怎么对账

减小字体 增大字体 2025-12-30 15:29:42


1. excel怎么对账

在对账前,首先,应加计累计银行存款余额;然后,检查银行存款收支凭证的完整性;最后,准备好上月银行存款余额调节表和空白的银行存款余额调节表、银行对账单等。

  一切就绪后,把银行对账单导入Excel,按需要整理好数据。按Ctrl键选定日期栏、支票号码栏、凭证号栏、借方发生额栏(单位支出)、贷方发生额栏(单位收入),依次“点”选数据→筛选→自动筛选(本文所述“点”、“选”均指左键单击)。完成以后,选定栏后都添了一个“三角符号”。

  “点”支票号码栏后的“三角符号”, “选”“自定义”选项,弹出自定义筛选方式窗口,选“包含”选项,输入支票号码后四位,“点”确定会自动筛选出其对应的支票金额,然后在对应凭证号栏输入其记账凭证号:“点”贷方发生额栏后的“三角符号”,会发现下面有许多数据,根据记账凭证的银行收款金额“选”定数据,然后在对应凭证号栏输入其凭证号;同理,“点”日期栏选定其中任一时间,可以筛选出当日的全部银行存款收支。显然,支票号码栏是用于筛选银行支票发生额的,贷方发生额栏是筛选单位收入的,借方发生额栏是筛选单位支出的,而日期栏是按日期筛选单位收支的。

  理解以上用法后,可以根据完整的银行存款记账凭证,灵活运用上述方法将凭证号输入对应的对账单发生额前的凭证号栏内。

  为便于理解,现举例说明如下:银行记账凭证1有三笔业务都发生于2005年6月1日,现金支票(支票号码18224712)付款10000元、财政拨款50000元,购买支票120元。

  对于第一笔现金支票付款10000元,“点”支票号码后的三角符号,“选”“自定义”选项,在弹出自定义筛选方式窗口中选“包含”然后输入支票号后4位(4712),“点”确定,所有发生额随之消失,只剩下4712号支票发生额,在凭证号栏输入“1”。需要说明的是,之所以只输入后四位,是因为输入后三位有可能筛选出两笔以上的发生额,而输入后五位或六位会加大工作量。

  对于第二笔财政拨款50000元,“点”贷方发生额栏后的三角符号, “选”50000,将50000元的业务筛选出,或“点”日期栏后的三角符号,选6月1日,筛选出6月1日的银行业务。如果收支业务复杂可以综合运用上述两种方法,即在筛选出日期的基础上,再筛选出50000元的贷方发生额,或在筛选出50000元贷方额的基础上,再筛选出6月1日发生的50000元贷方收入。

  对于第三笔购买支票业务,可参照第二笔业务,在此不再详述。

  根据以上方法,我们可以较省时省力地将银行存款收支筛选一遍。

  这里,要强调几点注意事项:

  1.利用支票号码筛选时一定要选“包含”,因其最省时省力;

  2.在“方法”与“方法”转换前,一定要还原为全部业务(“点”选全部),否则,就只会形成在第一种方法的基础上再运用第二种方法的综合法;

  3.一定要有凭证号栏,每筛选一笔业务都要输入相应的凭证号,并根据相应的凭证号与银行进行对账。

  4.在完成检查并改正了错漏之后,再次“点”凭证号,“选”空白。这些空白的就是未达账项,把上期的未达账项剔除,剩下的就是本期的未达账项。

  鉴于单位间的差异,在实际工作中不应对上述方法照搬照套,而应具体情况具体分析,在理解的基础上不断创新,不断发展。

2. Excel对账

1.顺序一样,核对数据

选择区域,按快捷键Ctrl+\,这样就选中工资不同的,再填充颜色即可。

2.顺序一样,多行多列核对数据

选择上面区域的内容复制,点B12,右键,选择性粘贴,减,确定,不是0就是有差异的。

3.顺序不一样,核对数据

选择A1,点数据→高级筛选,这样默认就选好了列表区域,再选条件区域,确定。筛选出来的就是一样的。

对筛选出来的结果填充颜色,再清除筛选,这样有颜色的就是一样,没有颜色就是有差异的。

3. excel怎样快速对账

财务部和客户对账流程是:

1、财务部从财务软件(ERP系统中)导出需要进行对账客户的对账单,财务系统没有这个功能的,导出往来客户余额表,用word、excel自制对账单。

2、将审核完毕的对账单定期采用传真、挂号件、E-MAIL及营销人员自带等形式发出。

3、对客户提出疑问,及时解决问题;若无反馈,主动联系,确认回执。

4、将对账单及回执单进行归档,如有逾期欠款转入催款程序。

5、对对账数据进行收集、整理、分析,提出报告给领导参考,并对本次对账工作作出总结。

4. EXCEL对账

银行存款核对过程中往往出现银行存款日记账和银行对账单余额不一致,其原因除记账错误以外,还可能是由于未达账项引起的。

未达账项是指企业与银行之间,由于凭证(票据)传递上的时间差,一方已登记入账,而另一方尚未入账的账项。

这种差别具体说有四种情况:

(1)企业已经收款入账,而银行尚未收款入账的款项;

(2)企业已经付款入账,而银行尚未付款入账的款项;

(3)银行已经收款入账,而企业尚未收到收款通知;

(4)银行已经付款入账,而企业尚未收到付款通知;

银行存款余额调节表

年 月 日

项目 金额 项目 金额

企业银行存款日记账余额 银行对账单余额

加:银行已收,企业未收 加:企业已收,银行未收款

减:银行已付,企业未付 减:企业已付,银行未付款

调节后存款余额 调节后存款余额

5. 用excel表对账怎么对

用VBA可以做到,以下为我3年前做的示例:

单元格发生变化(首行除外)对应列自动填充变化时间点日期,删除数据后删除日期,可一次填充多个不连续数据。

右键工作表标签,粘贴以下代码:

代码需要根据实际需求自行修改。

6. Excel怎么对账

两个不同excel对账:如果两张表格的设计格式完全一致的话,建议建立第三张表格,定义B2=Sheet1!B2=Sheet2!B2(举例),然后利用拖拽功能让第三张表需要对账的单元格都这样相减,结果是0就说明数据一样,不为0的再检查那个数据,如果需要对账的数据很多,不容易发现非0单元格,就在每一列(或者行,选少的)的最后写个统计公式:=countif(B2:B100,0),这样就看最后这行的总数够不够就行了。

7. 会计对账excel的简单方法

两个不同excel对账:如果两张表格的设计格式完全一致的话,建议建立第三张表格,定义B2=Sheet1!B2=Sheet2!B2(举例),然后利用拖拽功能让第三张表需要对账的单元格都这样相减,结果是0就说明数据一样,不为0的再检查那个数据,如果需要对账的数据很多,不容易发现非0单元格,就在每一列(或者行,选少的)的最后写个统计公式:=countif(B2:B100,0),这样就看最后这行的总数够不够就行了。

8. 对账excel妙用

利用Excel中的IF函数实现对

(1)在需要对帐的单元格(例如F3)中插入函数IF,在出现的“IF函数”对话框中的‘logical_test“输入框中输入”D3=B3",在“Value_if_true ”输入框中输入“相同”,在“Value_if_false ”输入框中输入”不同“,单元”确定“按钮;

(2)在对帐单元格(例如F3:F13)中设置”条件格式“,单击”格式“按钮,将”格式”设置为字体颜色为”红色“,图案填充颜色为”黄色“,这样就实现了对帐。

9. excel对账单如何快速对账

对账表格可以使用Excel软件制作。先打开一个空白的工作样表,在排头输入本单位的名称和对账单题头。下起一行输入对账单位名称,再起一行写对账日期。

接着按顺序输入序列等各种资料。在合计项目中输入函数=sum。金额栏输入公式,最后写清制表人,日期。

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