当前位置:首页教育技巧excel技巧excel表格单元

excel表格里的内容如何搜索

减小字体 增大字体 2025-01-10 11:22:19


1.怎样用Excel搜索表格内的内容?

工具/材料:excel表格

1.首先在桌面上找到excel表格,并点击打开此表格。

2.进入表格之后,点击表格左上角箭头指向的位置,将整个表格选中。

3.然后ctrl+f快捷键,将查找和替换功能窗口唤出。

4.接着在查找内容的方框里输入需要查找的文字,点击全部查找后就可以看到下面显示此内容在哪个位置了。

2.Excel如何查找与引用函数?

ADDRESS 用途:以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。 语法:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text) 参数:Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列标;Abs_num指明返回的引用类型(1或省略为绝对引用,2绝对行号、相对列标,3相对行号、绝对列标,4是相对引用);A1是一个逻辑值,它用来指明是以A1或R1C1返回引用样式。

如果A1为TRUE或省略,函数ADDRESS返回A1样式的引用;如果A1为FALSE,函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。Sheet_text为一文本,指明作为外部引用的工作表的名称,如果省略sheet_text,则不使用任何工作表的名称。

实例:公式“=ADDRESS(1,4,4,1)”返回D1。 2。

AREAS 用途:返回引用中包含的区域个数。 语法:AREAS(reference)。

参数:Reference是对某一单元格或单元格区域的引用,也可以引用多个区域。 注意:如果需要将几个引用指定为一个参数,则必须用括号括起来,以免Excel将逗号作为参数间的分隔符。

实例:公式“=AREAS(a2:b4)”返回1,=AREAS((A1:A3,A4:A6,B4:B7,A16:A18))返回4。 3。

CHOOSE 用途:可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。 语法:CHOOSE(index_num,value1,value2,。

)。 参数:Index_num是用来指明待选参数序号的值,它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;value1,value2,。

为1到29个数值参数,可以是数字、单元格,已定义的名称、公式、函数或文本。 实例:公式“=CHOOSE(2,"电脑","爱好者")返回“爱好者”。

公式“=SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30))”与公式“=SUM(A1:A30)”等价(因为CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回A30)。 4。

COLUMN 用途:返回给定引用的列标。 语法:COLUMN(reference)。

参数:Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略reference,则假定函数COLUMN是对所在单元格的引用。

如果reference为一个单元格区域,并且函数COLUMN作为水平数组输入,则COLUMN函数将reference中的列标以水平数组的形式返回。 实例:公式“=COLUMN(A3)”返回1,=COLUMN(B3:C5)返回2。

5。COLUMNS 用途:返回数组或引用的列数。

语法:COLUMNS(array)。 参数:Array为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。

实例:公式“=COLUMNS(B1:C4)”返回2,=COLUMNS({5,4;4,5})返回2。 6。

HLOOKUP 用途:在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。 语法:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 参数:Lookup_value是需要在数据表第一行中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串;Table_array是需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用,Table_array的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值。

Row_index_num为table_array中待返回的匹配值的行序号。Range_lookup为一逻辑值,指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配。

实例:如果A1:B3区域存放的数据为3 4、2 3、6 8、6 9、9 2、36,则公式“=HLOOKUP(34,A1:B3,1,FALSE)返回34;=HLOOKUP(3,{1,2,3;"a","b","c";"d","e","f"},2,TRUE)返回“c”。 7。

HYPERLINK 用途:创建一个快捷方式,用以打开存储在网络服务器、Intranet(Internet)或本地硬盘的其它文件。 语法:HYPERLINK(link_location,friendly_name) 参数:Link_location是文件的路径和文件名,它还可以指向文档中的某个更为具体的位置,如Execl工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域,或是指向Word文档中的书签。

路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件,或是Internet或Intranet上的URL路径;Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字,它用蓝色显示并带有下划线。如果省略了Friendly_name,单元格就将link_location显示为链接。

实例:HYPERLINK("/","驱动之家")会在工作表中显示文本“驱动之家”,单击它即可连接到“/”。公式“=HYPERLINK("D:\README。

TXT","说明文件")”在工作表中建立一个的蓝色“说明文件”链接,单击它可以打开D盘上的README。TXT文件。

8。INDEX 用途:返回表格或区域中的数值或对数值的引用。

函数INDEX()有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。

语法:INDEX(array,row_num,column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。

参数:Array为单元格区域或数组常数;Row_num为数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。如果省略row_num,则必须有column_num;Column_num是数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。

如果省略column_num,则必须有row_num。 Reference是对一个或多个单元格区域的引用,如果为引用。

3.EXCEL中如何数据中选出所需要的内容和数据在一个EXCEL表格

若人名是唯一的,用VLOOKUP()函数可以做到。

VLOOKUP 在表格数组的首列查找值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。

当比较值位于需要查找的数据左边的一列时,可以使用 VLOOKUP,而不用 HLOOKUP。 语法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value 为需要在表格数组 (数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。

数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。)第一列中查找的数值。

Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值,VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。

Table_array 为两列或多列数据。 请使用对区域的引用或区域名称。

table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。

不区分大小写。 Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。如果 col_index_num : 小于 1,VLOOKUP 返回错误值 #VALUE。

大于 table_array 的列数,VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 Range_lookup 为逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值: 如果为 TRUE 或省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。

也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。 table_array 第一列中的值必须以升序排序;否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值。

可以选择“数据”菜单上的“排序”命令,再选择“递增”,将这些值按升序排序。 有关详细信息,请参阅默认排序次序。

如果为 FALSE,VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。在此情况下,table_array 第一列的值不需要排序。

如果 table_array 第一列中有两个或多个值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到的值。 如果找不到精确匹配值,则返回错误值 #N/A。

评论评论内容只代表网友观点,与本站立场无关!

   评论摘要(共 0 条,得分 0 分,平均 0 分)

【免责声明】本站信息来自网友投稿及网络整理,内容仅供参考,如果有错误请反馈给我们及时更正,对文中内容的真实性和完整性本站不提供任何保证,不承但任何责任。
版权所有:学窍知识网 Copyright © 2011-2025 www.at317.com All Rights Reserved .