excel表格怎么排名和排序

1.如何在excel排名次

选取A4:L13，选择工具栏编辑栏中【排序和筛选】中的自定义排序。

出现如下图。

2.主要关键词选择 J列 次序选择 降序 ，

3.添加条件，次要关键词选择 K列 次序选择 降序（此步骤预防出现总分一致，平均分有高低的情况）；

4.点击确定之后，A4:L13已根据总分降序排列。然后于J4填充序列1并下拉至J13;

5.再次选取A4:L13，选择自定义排序，将主要关键字选为 A列 次序 升序，删除次要关键字便可。

2.在Excel中如何排名次?

方法如下：

1.对于一般的排名，可以直接利用rank函数，如下所示：

函数用法：=rank（要排名的成绩，总成绩所在区域）

2.这样得到的排名，会因为名次重复，而跳过一些名次，比如下图中的第4名，第6名，第8名等：

3.而中国式排名一般是名次顺延，需要用到较复杂的数组公式来实现，下面是最常见的中国式排名公式之一：

4.Ctrl+Shift+Enter三键结束数组公式，往下填充，即可得到名次顺延的中国式成绩排名结果：

扩展资料：

Excel密码保护：

Microsoft Excel中的密码保护提供了几种类型：

利用密码以打开一个文档；

利用密码以修改文档；

利用密码以取消保护工作表；

利用密码以保护工作簿；

利用密码以保护共享工作簿。

Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。

Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。

参考资料：百度百科-excel

3.excel怎么排序名次?

1.先在表格第一行要显示名次的单元格中点击鼠标，选中该单元格2.然后在编辑栏中输入：=rank(3.点击后，编辑栏中就会自动输入所点击单元格的名称，再在其后输入一个英文的逗号4.输入逗号后，再选择整个表格中第一个的单元格，可以用鼠标左键点击第一个单元格，然后按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标至所需的最后一个单元格，也可以用键盘的Shift键配合鼠标点击首尾单元格进行选择5.选择单元格范围后，代表单元格范围的字符就自动输入到编辑栏中，此时立即按下键盘的F4键（目的是把单元格的相对引用变成绝对引用），这时再输入后面的括号，即完成了函数公式的输入7.此时第一行的名次单元格中就会显示出其左侧成绩对应的名次。

然后将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变成十字形时双击鼠标左键或者按住鼠标左键向下拖动鼠标至列尾8.表格中的成绩并不是按照正确的名次排序的，我们选中所有数据，然后点击工具栏中的数据——排序9.按照你想要的顺序排列10.点击确定，就完成了所有操作注意事项：排序时若未选中所有数据会导致排序后数据与其对应的其他数据不符合。（若只选择图中的名次排序，排序后成绩与姓名会与其名次信息不符）。

4.excel中如何排名次

用Excel巧排名次

许多公司企业为了加强管理，都要对内部各个部门定期进行量化评分考核并排列名次，激励表现良好的部门，敦促改进落后部门，使公司管理不断完善发展。面对无序的积分，在不改变各个部门原有位置的情况下给它们进行排列名次可是一件十分棘手的事件，尤其存在相同积分相同名次的排列更增加了难度。但如果能巧妙应用排位函数“Rank”及灵活应用Excel排序功能，问题解决起来也就比较简单了。现以某鞋业有限公司的稽查评分总表（如图1）为例来阐述解决方案。

在该稽查评分总表中，要根据总评分栏的积分在不改变各个部门原有位置的情况下求出各部门相应的名次。总评分最高者名次为1，然后随总评分递减而名次加1。若总评分相同则名次也相同，但该名次之后的部门名次仍然按该名次加1计算，例如有3个第4名则第4名后就紧跟第5名。

1.应用Rank函数进行排位

用光标选定D4单元格后输入“=RANK(C4,$C$4:$C$26)”按回车键后便可计算出第一记录的“名次”。将光标移到E3单元格填充柄上变成细十字形光标后，按下鼠标左键往下拖（公式复制），就可将所部门的“名次”计算出来（说明：以上公式中$C$4:$C$26是指绝对引用C4到C26单元格区域）。

虽然Rank函数已将所有的部门按积分的高低进行名次排列，但在相同名次的后面的名次却没有达到我们的要求。如在本例中有两个第1名而后面出现的并不是我们期待的第2名而是第3名。为此，我们还得巧妙地应用排序功能来补充完成Rank函数尚未完成的工作。

2.增加关键字段

为了保证各部门位置不变，我们可以借助增加关键字段再将其隐藏的方法来处理，具体操作如下：分别选定第D列和第F列点击“插入”菜单并单击“列”后便可自动增加2列（图2）。选定D3单元格输入一个新字段名“序列”，再选定D4单元格并输入1，将光标移到在D4单元格填充柄上变成细十字形光标后按住“Ctrl键”不放，并按下鼠标左键往下拖至D26后松开，这时在D4到D26出现从1到23的序列填充。将E3单元格的字段名改为“名次1”并在F3单元格输入字段名“名次”。

3.根据需要进行相关排序

将光标选定在表格内任一单元格内，点击“数据”菜单→“排序”→在“主要关键字”下拉框内选定“名次1”并选定“递增”单选钮→确定。在F4单元格内输入1后将光标选定在F5单元格后输入“=IF(E4=E5,F4,F4+1)”，按回车键，然后依照上述方法将F5的公式复制到F26。为了还原有各部门的相关位置，依照前面排序方法再进行一次排序，但“主要关键字”则必须改为按“序列”字段进行递增排序。可是这时却发现经排序后的前几个记录却以“#VALUE！”的形式出现，这是因为“名次”字段的公式计算结果经排序后产生错误的缘故，为此，必须在“序列”字段排序之前将“名次”字段的公式计算结果转为数值常量后再进行排序。操作如下：选定E4到E26单元格区域→单击工具栏上复制命令按钮→点击“编辑”菜单→选定“选择性粘贴”→在弹出的对话框内选定“数值”单选钮确定后即可。最后依次选定D列、E列→点击“格式”菜单→列→隐藏“列”便可得到我们所要的效果了。

5.excel单元格内数据怎么排名

1、运用排序功能。选数据列，数据——排序

2、运用函数RANK。

如下图，C列输入公式，可得对应排名

6.excel中如何排序

excel中数据排序有数据重排和序数计算（类似成绩统计中的名次）两类。

一、数据重排

1、一般排序 （单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令）

例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序，可以使用以下方法：

选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“姓名”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。

2、自定义排序

如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据，这类问题可以用定义排序规则的方法解决：

首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。

打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。

三、数值排序

1.RANK函数

RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK (number,ref,order)，其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩，计算学生总分排名的方法是： 在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列。

2.COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF

(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达

式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

例如，单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1

并下拉填充公式，计算结果也与上面的方法完全相同。