excel表格怎么建总账

1.如何在excel里建总分类账?

方法/步骤

首先使用EXCEL2007制作好各分类表，然后，按照如图所示自己制作一个总分类帐表的基本框架（这个由各人的实际去进行制作）

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第二，制作辅助列，如图在AY列输入资产类的内容而在AZ列就输入相对应的编号，同时也制作另一个辅助表格，主要内容包括日期、凭证号、摘要、科目编号 、会计科目、名细科目 、借方金额、贷方金额等，如图所示。

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第三，在科目相对应的位置即选中AP3的单元格——数据——数据有效性——数据有效性——设置——允许：系列——来源：直接输入各个科目的名称，也可以选择科目辅助列的内容——点击确定。

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第四，自动读取编号，在编号对应的AP2单元格那里输入如下函数：=IF(AP3="","",VLOOKUP(AP3,AY2:AZ75,2,FALSE)），根据AP3单元格的数值来读取相应的编号。

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第五，自动提取月和日：在C8单元格提取月的函数：=IF(E8=0,"",TEXT（凭证明细！A2,"m"）),D8单元格提取日的函数：=IF(E8=0,"",TEXT（凭证明细！A2,"d"）），然后往下填充公式。

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最后，提取凭证号数和摘要：在E8中提取凭证号数，输入函数：=IF(COUNTIF（凭证号，NO）>ROW()-7,INDEX（凭证明细，（MATCH(NO，凭证号，0)+ROW()-7),3），""），在F8提取摘要的函数：=IF(COUNTIF（凭证号，NO）>ROW()-7,INDEX（凭证明细，（MATCH(NO，凭证号，0)+ROW()-7),3），""），然后也往下填充公式。

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