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excel表格分度怎么输入
1.excel里如何实现数据分级?
方法1:手工组合1、首先我们创建出一个要采用分级显示的列表,通俗一点来说,就是一个总纲,总纲下面又分部分,部分下面又分小模块,选中明细数据,即:要被收起的内容。
2、点击工具栏中的“数据”---“组及分级显示”---“组合”,在弹出的创建组对话框中,选择“行”,然后点击确定。3、默认是明细数据下方是展开的方向,即从下向上展开。
4、但展开的数据应该是属于内容审核组的,所以,我们需要调整成从上向下展开,依次点击“数据”---“组及分级显示”---“设置”,在设置对话框中,取消“明细数据的下方”勾选即可。5、这样,展开方向就正确了,同理,其他的模块也是一样。
6、设置完成后,将所有模块收起,就会产生我们想要的效果了。方法2:自动建立分级显示1、首先来说一下原理,其实就是在一个空白的地方,先划定出要展开和收起的范围,使之分别引用所包含的单元格区域。
2、我们在B2处划出要收起的明细数据范围,如果读者仔细,就会发现,其实B2代表的就是A2,而划出的范围,就是A2要收起的明细数据范围。3、同理,3级分类的划分方式也是一样。
4、都划分完毕以后,系统会显示不正常的值,这个读者无须担心,主要是为了接下来自动分配做准备的。5、依次点击“数据”---“组及分级显示”---“自动建立分级显示”,就会出现自动分级后的效果了。
2.excel中怎么做分级的列表呢?
通过排序,可以根据某特定列的内容来重排数据清单中的行。
例如,假设一包含销售数据的数据清单有销售员、单位数量和订单日期等列。我们可以用“排序”命令按销售员重排数据清单、从高到低组织单位数量或从早到晚排好订单日期。
当选择“排序”命令后,Microsoft Excel 会利用该列和我们指定的排序次序,或利用自定义排序次序来重新排列行、列或单个的单元格。除非另有指定,否则Microsoft Excel 会根据我们选择的“主要关键字”列的内容以升序顺序(最低到最高)对行作排序。
当对数据排序时, Microsoft Excel会遵循以下的原则: 如果我们由某一列来作排序,那么在该列上有完全相同项的行将保持它们的原始次序。 在排序列中有空白单元格的行会被放置在排序的数据清单的最后。
隐藏行不会被移动,除非它们是分级显示的一部分。 排序选项如选定的列、顺序 (递增或递减)和方向(从上到下或从左到右)等,在最后一次排序后便会被保存下来,直到我们修改它们或修改选定区域或列标记为止。
如果我们按一列以上作排序,主要列中有完全相同项的行会根据我们指定的第二列作排序。第二列中有完全相同项的行会根据我们指定的第三列作排序。
提示:排序操作不仅仅适用于数据库,对于我们在工作表中的任意选定范围,我们都可以执行排序操作。 12.3.1 按列排序 按照某一选定列排序的操作步骤如下: (1) 执行“数据”菜单上的“排序”命令,出现一个如图12-6所示的对话框。
(3) 在“主要关键字”列表框中,选定重排数据清单的主要列,在本例中我们选定“地区”。选定“递增”或“递减”选项按钮以指定该列值的排序次序,在本例中选定“递增”。
若要由一列以上来作排序,在“次要关键字”和“第三关键字”框中,选定您想用作排序的附加列。对于每一列再选定“递增”或“递减”选项按钮。
如果在数据清单中的第一行包含列标记,在“当前数据清单”框中选定“有标题行”选项按钮,以使该行排除在排序之外,或选定“没有标题行”使该行也被排序。 (4) 按下“确定”按钮。
我们就可以看到排序后的结果,如图12-7所示。 注意:不管是用列或用行排序,当数据库内的单元格引用到其他单元格内作数据时,有可能因排序的关系,使公式的引用地址错误, 从而使数据库内的数据不正确。
12.3.2 多列排序 虽然在Excel数据清单中可以包含最多25 列,但实际上“排序”命令一次只能按3列来排序。若要按4或更多列将数据清单排序,我们可以通过重复执行排序命令来达到这一效果。
首先,按三个最不重要的列来排序,然后继续按三个最重要的列来排序。例如,要按列 A、B、C、D 和 E 的顺序来排序数据清单,则首先按列 C、D 和E 来排序,然后再按列 A 和 B 来排序。
在要想排序的数据清单中选定单元格或区域。选择“数据”菜单上的“排序”命令,出现排序对话框。
在“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”框中选定三个最不重要的列。对于选定的每一列指定排序次序。
为适合我们的数据清单,可以选定“有标题行”选项按钮,或选定“没有标题行”选项按钮。按下“确定”按钮。
按照数据的重要性,重新对数据排序,直到得到满意的结果。 12.3.3 使用工具排序 对数据排序时,我们除了能够使用“排序”命令外,还可以利用工具栏上的两个排序按钮“”和“”。
其中A到Z代表递增,Z到A代表递减。 使用工具排序的步骤如下: (1)选取要排序的范围。
(2)在递增或递减按钮上单击,即可完成排序工作。 12.3.4 排序数据顺序的恢复 若要使数据库内的数据,在经过多次排序后,仍能恢复原来的排列的次序, 可以在数据库内加上一个空白列,并加入记录编号,最后用此栏排序,就可使数据排列的次序恢复原状。
加入记录号的操作步骤如下: (1) 在数据库中的最左边增加一个空白列。在其第一个单元格中键入“序号”。
在下方的单元格内键入“1”,然后在“1”下方的单元格内键入“2”。 (2) 选取存放1和2的单元格。
将鼠标移到单元格选择框的右下角,使鼠标指针便成“十”字型。 (3) 拖动鼠标到数据库的最后一个记录,然后放开鼠标键,我们就会看到一个记录序列。
3.电子表格EXCEL中如何求分度值?
设A1输入圆周等分数,B1显示各种等分的分度值(转化成度分秒)
在B1中输入公式:
=IF(A1="","",INT(360/A1)&"度"&INT((360/A1-INT(360/A1))*60)&"分"&ROUND(((360/A1-INT(360/A1))*60-INT((360/A1-INT(360/A1))*60))*60,0)&"秒")
示例:在A1中输入:44,在B1中显示:8度10分55秒
秒后如果要留2位小数,可将公式最后的“0”改为“2”
8度10分54.55秒
试试看吧