怎么使用excel表格数据管理

1.Excel表格如何进行数据分析和管理?

1。

管理加载宏 Excel包括各种特殊作用的加载宏，它们使用自定义的函数、向导、对话框和其他工具，扩充了工作表的基本功能。默认情况下，每个加载宏都配置为在第一次使用时安装，也就是说在第一次需要某个加载宏时，都要找Office光盘安装，这是非常麻烦的事。

为了避免这种情况，你可以一次性将以后可能需要的加载宏安装，或者全部安装它们。单击“工具→加载宏”，出现“加载宏”对话框，选择可能对你有用的加载宏，如“分析工具库”、“规划求解”、“条件求和向导”等，单击“确定”，Excel会提示所选加载宏尚没有安装，询问是否现在安装，选择“是”，然后插入Office安装光盘完成安装。

不要在每次启动Excel时加载每个加载宏，因为这样将减慢启动过程，而且每个加载宏都占用了大量的内存。建议你将“自动保存”加载，井设置适当的“自动保存时间间隔”，这样在Excel使用过程中能自动创建备份文件，避免了掉电时丢失尚未保存的文件内容。

2。在工作表之间使用超级连接 首先需要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签，然后在引用工作表中插入超级链接，注意在插入超级链接时，可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称，再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名，也可以通过“浏览”方式选择。

完成上述操作之后，一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置，即可实现Excel自动打开目标工作表并转到相应的位置处。 3。

快速链接网上的数据 你可以用以下方法快速建立与网上工作簿数据的链接：1。打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑→复制”命令；2。

打开需要创建链接的工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格；3。单击“编辑→选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。

若你想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入（=）和URL地址及工作簿位置，如：=/[filel。xls]。

4。跨表操作数据 设有名称为Sheet 1、Sheet2和Sheet3的3张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容，则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式：=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。

5。查看Excel中相距较远的两列数据 在Excel中，若要将距离较远的两列数据（如A列与Z列）进行对比，只能不停地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样的操作非常麻烦而且容易出错。

利用下面这个小技巧，你可以将一个数据表“变”成两个，让相距较远的数据同屏显示。 把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上，鼠标指针便会变成一个双向的光标。

把这个小块拖到工作表的中部，你便会发现整个工作表被一分为二，出现了两个数据框，而其中的都是当前工作表内的内容。这样你便可以让一个数据框中显示A列数据，另一个数据框中显示Z列数据，从而可以进行轻松的比较。

6。如何消除缩位后的计算误差（微软Office技巧大赛获奖作品） 有时我们输入的数字是小数点后两位数，但是在精度要求上只要一位，缩位后显示没问题，但其计算结果却是有误差的。

解决方法是：单击“工具→选项→重新计算”，选中“以显示值为准”（），这样计算结果就没有误差了。 事实上并不是计算上有误差，而是显示设置的四舍五入。

采用本技巧提供的方法，可以解决显示中的问题，但同时会改变数值的精度，在使用前Excel会给你一个警告。 7。

利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 如果某Excel工作表中有大量数字格式的数据，并且你希望将所有数字取负，请使用选择性粘贴命令，操作方法如下：在一个空单元格中输入“-1”，选择该单元格，并点击“编辑→复制”命令，选择目标单元格。 点击“编辑→选择性粘贴”命令，选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘，点击“确定”，所有数字将与-1相乘。

你也可以使用该方法将单元格中的数值缩小1000或更大倍数。

2.如何用EXCEL实现数据库管理

EXCEL数据库管理任务 在熟悉建立EXCEL数据库和对记录进行基本操作的基础上，初步了解EXCEL的数据库管理功能，掌握如何对记录进行插入、删除、修改、排序、筛选等，体验EXCEL在数据管理功能上的方便与快捷。

试1. 建立数据库，并对该数据库进行如下几个操作。提示：选定一行，依次输入字段名，从字段名下一行起依次输入各条记录的值，如图7-1中A2:F12这个区域就是一个数据库，且数据库区域下方最好没有其他数据，否则会带来操作不便。

按如下要求对数据库进行操作：2. 查找学号为20040106的记录，并删除。提示：选定数据库区域中任意单元格，“记录单” “条件”，打开记录单的条件对话框，在学号栏输入“20040106”，按“下一条”或“上一条”找到记录后单击“删除”按钮删除记录。

3. 在最后一条记录后增加一条记录，对应字段值分别为“20040112”，“李利”，“女”，“5”,“3”,“2”。提示：先单击“新建”按钮打开类似图7-2的新建对话框，输入所有字段值，再单击“新建”，否则不能将数据输入到工作表中。

4. 将性别为男的记录筛选出来。提示：选定数据库区任意单元格后，“数据” “筛选” “自动筛选”，工作表将变成做1. 建立图7-4所示的名为“某公司在职人员情况表”的数据库，保存在d:/user目录下自己的文件夹下，文件名为“职工档案.xls”。

对上题中建立的数据库做如下操作：2. 用“记录单”的查询功能查找所有姓李的职工。提示：打开记录单的条件对话框，在姓名栏输入“李*”，单击“下一条”或“上一条”按钮。

3. 用“记录单”的功能查找工资大于1500的所有职工。提示：在记录单条件对话框的工资栏中输入“>1500”，查找方法同上题。

4. 删除编号为“zg0008”的职工记录，并插入一条记录，该记录的字段值分别为：“zg0020”、“刘柳”，“男”，“31”，“已婚”，“销售部”，“1250”,“2000”。提示：在记录单对话框中找到编号为“zg0008”的记录并删除；单击新建后先输入所有字段然后再单击新建进行添加。

5. 查询所有已婚的职工，要求在工作表中同时显示出来。提示：可使用“数据”菜单的“筛选”功能，数据库区将只显示已婚的记录。

6. 对数据库按工资从低到高进行排序。想1. 打开d:/user下自己的文件夹中文件名为“职工档案.xls”的数据库，做如下操作。

（1） 查找性别为男且工资大于1500的职工记录。（2） 利用记录单新建功能在第4条记录之前插入一条记录。

提示：先在第4条记录之前插入一行，然后选择第4条记录之前任意单元格后打开记录单对话框进行添加就可以了。2. 试在一个工作表sheet1中给自己建立一个通讯录，字段名栏如图7-7，以“通讯录.xls”为文件名保存在d:\user下自己的文件夹下，并做下面几个操作。

提示：字段名 “关系”表示人与人的关系，一般有：亲戚、朋友、同事、同学等。（1） 打印一张“关系”字段值为同学的通讯录。

提示：因为通过筛选后数据库区将只显示被筛选出来的记录，且在筛选状态进行打印，将只打印被显示的记录，所以可通过筛选功能实现打印要求。（2） 若要打印的“关系”字段值为同学的通讯录要求按姓氏排序，该如何操作呢？提示：先进行筛选，选择数据库区任意单元格后打开排序对话框，进行排序设置，单击“确定”后就可以连接打印机进行打印。

（3） 若要增加一条记录，该如何添加呢？提示：添加方法一，在EXCEL工作表中直接添加，例如在数据库第二条记录前插入一行，然后输入相关字段值就可以了；方法二，利用“记录单”对话框中“新建”功能进行添加。（4） 如何以最快的速度删除一条记录呢？提示：若通讯录中记录很少，可在工作表中直接删除记录；若记录很多，就利用“记录单”对话框的功能进行删除。

议1. 通过以上的操作，我们已熟悉了EXCEL的数据库功能，若要删除一条记录，我们有几种方法呢？这些方法有哪些优点呢？2. 在数据库中插入一条记录的方法有几种，不同的方法插入记录时对数据库都有哪些要求呢？3. 在排序过程中，为什么有时记录是随关键字（某个字段）整体排序，而有时只对某一列排序呢？我们应该如何操作才能正确排序呢？4. 为什么我们建立EXCEL数据库时，中间不能有空的行与列呢？若数据库中有空行或空列，对记录的操作有无影响呢？如：用记录单的查询功能是否能正确查询到记录呢？。

3.如何运用EXCEL进行数据管理答案

单选题1.设置单元格格式时，在数据分类的“自定义”中，代表数值的符号是：3

1. A @

2. B "

3. C 0

2.下列选项都是对某单元格内数据格式的自定义，其中代表固定字母“ABC”后跟随任意数字的是：4(3分)

1. A @ABC@0

2. B ABC

3. C 0

4. D "ABC"

5. E "ABC"@

3.设置某单元格格式时，如果在“自定义”中填写“0.000”，并在此单元格中输入3.1415，回车后会显示为：1(3分)

1. A 3.142

2. B 3.000

3. C 3.1415

4. D 3

4.在EXCEL中，设置单元格内容为文本格式的快捷方式是：1(3分)

1. A @

2. B "

3. C '

5.需要EXCEL表格自动将输入的阿拉伯数字转换为中文大写时，设置方法是：设置单元格格式—数字—（ 2）。(3分)

1. A 日期

2. B 特殊

3. C 货币

4. D 科学计数

6.下列日期的输入格式中，属于真日期的是：2(3分)

1. A 2012.10.10

2. B 2012\10\10

3. C 41192

4. D 20121010

7.在单元格中输入“5/8”后，点击回车，显示的是：1(3分)

1. A 5月8日

2. B 8月5日

3. C 1.6

4. D 0.625

8.在EXCEL中，输入当天日期的快捷键是：4(3分)

1. A SHIFT+;

2. B CTRL+F5

3. C SHIFT+F5

4. D CTRL+;

9.EXCEL表格对数据的精确度是（4 ）位。（3分）

1. A 12

2. B 15

3. C 18

4. D 24

10.若想对EXCEL中的内容设置安全性，应该使用的工具是：3(3分)

1. A 数据有效性

2. B 单元格样式

3. C 保护工具表

4. D 冻结窗格

判断题

11.在EXCEL中，编写不用于运算的编号时，#的应用大于@的引用。此种说法：2

1. (3分) A 正确

2. B 错误

4.如何运用EXCEL进行数据管理答案

excel具有强大的数据运算功能，具体操作如下：一、操作工具：excel2010二、操作步骤：1、进入excel2010并打开需要运算的文档，点击需要运算的单元格，输入“=G3*H3”代码并按回车键，这时可以计算出金额（数量*单价），2、鼠标移到计算出结果的单元格下方，当出现十字形图标时按住向下拖动，这时可以自动计算出其他单元格的金额，3、接下来开始统计总金额，点击单元格然后点击“数据”工具栏中的“自动求和”图标，4、然后选择求和的单元格区域并按回车键，5、总金额就自动计算出来了，。