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excel2010怎么查找数据,电子表格excel如何查找数据
1. excel如何查找数据
当excel的内容过多,不方便查找的时候,我们也可以通过筛选来快速找到数值数据,那么excel筛选怎么设置呢?下面与大家分享一下excel怎么设置筛选教程吧。
1、打开表格,鼠标选中需要筛选的数据区域,单击右键,点击筛选。
2、就会发现数据区域每个单元格都有了个下拉箭头。
3、点击下拉箭头即可进行选择升序降序进行排列,或是勾选所筛选的内容,其他的内容就会被隐藏起来。
2. excel如何查找数据的个数
1.
将统计表格当中的人员总数。
2.
单击工具栏【公式】下的【其他函数】,在下拉菜单下选择【统计】,选择COUNTA函数。
3.
单击后,弹出函数参数的对话框,在值1处,选择需要统计的范围,即(B2:B14),单击确定。
4.
总共参与的人数有13个,对于数据较多的表格来说,可以快速统计出总数。
3. excel如何查找数据并标红
选中你要设置的区域,菜单栏点击格式“选条件格式,选公式输入: =XX=max(区域) 其中”XX“是当前区域的活动单元格,用相对引用,“区域“指你选中的区域,必须用绝对引用
4. excel如何查找数据里换行
excel表格换行输入总共分为2步,可以在要换行的位置按alt+enter,以下是具体步骤:
单元格输入文字
打开excel,在任意单元格内输入文字。
按快捷键换行
按alt+enter换行即可输入下一段文字,最后按回车确定。
在Excel较高版本中,如2007.
先在表格中输入文字,然后在开始——自动换行,此时光标换到了下一行中,然后将鼠标放在该行左侧,出现黑色尖头时,点左键,该行即自动调整了行高。
按:此方法其实不完全是自动换行,是配合手动方法完成的自动换行。
5. excel如何查找数据并导出
把B列、C列与A列相同的数据分别放到D列、E列
D2输入
=if(countif($a:$a,b2),b2,"")
公式右拉1列再下拉
6. excel如何查找数据重复次数
感谢邀请。今天雷哥给大家分享3种查找重复值的方法。
案例:查找出重复的数据。
方法1: Countif函数法
场景:需要统计出数据出现的次数。
语法:=countif(参数1,参数2),表示条件参数2在数据范围参数1中出现的次数,具体语法描述如下↓。
在B1单元格中输入 =COUNTIF(A:A,A3),拖拽完成填充。
可以发现,数据在A列出现的次数一目了然了。
方法2:数据透视表
场景:需要统计重复数据的具体次数时,可选择数据透视表的方法。
对于接触函数不太多的朋友,可能一边会感叹函数功能的强大,一边有感叹函数为何那么难学,琢磨不透里面的函数原理。尤其是函数的语法,嵌套等千变万化,感觉就像是一个黑匣子,搞不清里面的逻辑。
亲爱的读者朋友,如果您感觉函数有点复杂,雷哥今天给您提供了数据透视表的方法,只要您拖拖拽拽即可实现重复项的查找。
方法:【插入】——【数据透视表】——字段拖拽到行区域和值区域——值汇总依据改为【计数】。
数据出现的次数就一模了然了,可以发现数据62出现了3次;243出现了2次;其他数据出现了1次。
雷哥Tips:把数据拖拽到值区域时,如果数据是文本数据,自动进行计数;如果数据区域是数值区域,自动进行求和
方法3. 条件格式
场景:需要突出显示重复数据时,可以选择条件格式的方法。
方法:选中A列数据,单击【开始】选项卡中的【条件格式】,【突出显示单元格规则】-【重复值】。
可以发现,重复的数据都凸出显示了。
01-显示出不重复数据
场景:需要快速显示出不重复的数据。
方法:选中数据——筛选中的【高级】——单击【将筛选结果复制到其他位置】——复制到选择H1单元格——勾选【选择不重复的记录】。
可以发现,不重复的数据就快速显示在H列了。
02-统计不重复个数
场景:需要统计出不重复数据的数量。
方法:使用公式 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A3:A12,A3:A12)) 即可快速统计出不重复数据的数量。如图,可以发现,不重复数据的个数为7.
注意:输入公式后,需要按下【Ctrl+Shift+Enter】才可以出现想要的结果,因为输入的是数组公式。
公式解释:① 数组公式,其中 COUNTIF(A3:A12,A3:A12) 表示单元格A3,A4....A12 分别在数据区域A3:A12中进行查找。返回结果为数组 {3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}② =SUMPRODUCT(1/{3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}) 表示对数组求和, 1/3+1/1+....+1/3,即可实现每个数据只统计一次。 例如,62出现三次,就是3个 1/3求和。
重复数据相关的方法:
① Countif函数法
② 条件格式法
③ 数据透视表法
不重复数据相关方法:
① 高级筛选——实现不重复数据的快速显示
② 不重复数据个数统计——函数SUMPRODUCT + COUNTIF
各位读者朋友,您都学会了吗? 如果对雷哥讲解的内容有问题,欢迎留言交流。如果感觉内容不错,欢迎点赞支持雷哥哈。
雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率!
7. excel如何查找数据在哪一列
在F1中输入或复制粘贴下列公式=INDEX($A:$A,SMALL(IF(COUNTIF($B$1:$B$4,$A$1:$A$7)>0,ROW($1:$7),4^8),ROW(A1)))&""
按三键CTRL+SHIFT+ENTER结束公式输入
下拉填充
在G1中输入或复制粘贴下列公式
=INDEX(C:C,SMALL(IF($B$1:$B$4=$F1,ROW($1:$4),4^8),ROW(B$1)))&""
按三键CTRL+SHIFT+ENTER结束公式输入
下拉填充,右拉填充
8. excel如何查找数据位置
texcel找不到路径的解决方法
1、首先在电脑上打开Excel 2010
2、然后点击“插入”选项卡
3、接着点击插入选项卡下面的“对象”
4、弹出对象窗口后点击“由文件创建”
5、点击“浏览”选择文件
6、然后选择需要插入的文件并点击“插入”
7、然后就查看到文件名是一个地址,所以在传给别人时,别人就打开不开,勾选“显示图标”
8、接着将文件名更改,删除前面的地址,只留后面的原文件名,再点击“确定”
9、然后成功插入一个Excel对象的文件
10、双击即可成功打开文件,就可以在EXCEL插入文件显示文件名而不是显示路径了。
9. excel如何查找数据在第几行
使用counta函数
如果要看A列是否有数据 可在其他单元格输入=counta(A:A) 结果为0 说明无数据 否则有数据
10. excel如何查找数据区间
你需要的判断,最简单的公式为: =TEXT(B2,"↑;↓;—") 就是判断B2单元格在这3种情况下的表示符号
11. excel如何查找数据并求和
在“开始”菜单栏下的工具栏中可以找到“自动求和”的按钮。
以下是自动求和的具体用法:
1、打开需要自动求和的Excel表格。
2、将鼠标停留在数据求和后的单元格。
3、选择右上方工具栏中的”自动求和“选项并按回车。
4、将鼠标放在刚刚求和出来的单元格右下方。
5、当鼠标箭头由白色十字架变成黑色小型十字架时,点击鼠标左键往下拉,下列数据会完成自动求和。
