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电子表格如何在excel中如何消除重复数据
1.如何在excel中如何消除重复数据
单击该选项,那么就点全选,选择好区域之后单击下方的确定按钮。
5 单击确定按钮之后会弹出如图对话框,这时我们已经将重复项删除掉了:I7与A14:I14是重复的。 打开之后将鼠标移到菜单栏会发现有一个“数据”按钮,我们可以看到删除项显示为白色了。
单击“数据”按钮会出现如图所示,这时我们可以看到,在下分的菜单栏里有一个“删除重复项”选项。 单击之后会弹出如图对话框,这时我们筛选要删除重复项的区域,如果是全部区域都需要的话首先我们先打开excel工作表,这时我们可以看到A7。
2.如何去除excel表格中的重复的数据
方法一(自己手动删除)
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启动Excel2013,例如有如下表格,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何删除重复的记录。
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选中表格中的需要查找重复值的一列或区域的数据。这里选择整个表格为例,选中的效果如下图所示。
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单击“开始”选项卡,然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号,在弹出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”—“重复值”。
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打开“重复值”对话框, 在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的,可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”,然后单击“确定”。
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这时候可以对数据进行颜色排序和筛选,单击“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。
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这时可以选择数据标题行的某一列的下三角,然后选择“按颜色排序”—“按单元格颜色排序”中的颜色单元格(上述设置的重复数据的单元格的颜色)。
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这时发现第4行到第7行都是重复的数据(如下图所示),然后删除掉重复的数据就可以了哦。
END
方法二(自动删除)
还以方法一中的表格为例,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何自动删除重复的记录。
单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“删除重复项”。
打开如下图所示的对话框,设置完成后,单击“确定”。
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会有如下图所示提示。
注意:本办法不如方法一醒目,方法一能看到具体是那些数据重复了。
3.Excel中如何去掉重复数据
高级筛选法
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用Excel 打开一个有一重复值的数据,看表中有重复的姓名。
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选择菜单 数据——筛选——高级筛选
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选择 将筛选结果复制到其他位置,列表区域这里是A2:A32
复制到可以用直接输入C1 ,也可以用鼠标点红的小箭头再选C1.
最后要选 “选择不重复的记录”,并确定。
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看到了吧,不重复值被复制到了C例。
如果A例名单有误,个别名字改了,有没有重复值就不知道了,就得再来一次刚才的操作,能不能在A列名单有变的情况下,C例的总示能显示不重复的记录呢,看一下第二种方法吧。
END
数组函数法
这里在D2单元格输入一串函数组合,可以用复制粘贴。
=IF(SUM(1/COUNTIF($A$2:$A$32,$A$2:$A$32))>=ROW(B1),INDEX($A$2:$A$32,***ALL(IF(ROW($A$2:$A$32)-1=MATCH($A$2:$A$32,$A$2:$A$32,0),ROW($A$2:$A$32)-1,"0"),ROW(B1))),"结束")
按键盘Ctrl+Shift+Enter 组合键,公式会变成这样
{=IF(SUM(1/COUNTIF($A$2:$A$32,$A$2:$A$32))>=ROW(B1),INDEX($A$2:$A$32,***ALL(IF(ROW($A$2:$A$32)-1=MATCH($A$2:$A$32,$A$2:$A$32,0),ROW($A$2:$A$32)-1,"0"),ROW(B1))),"结束")}。
有一个大括号括起来了,这就是数组了。
这里注意不能用Enter结束,一定要用组合键Ctrl+Shift+Enter 确认。
当前是D2单元格,把鼠标放在单元格的右下角的小黑方点上,鼠标变成黑+号,往下拉吧。
看到了吧,不重复的名单就出来了,你可以改一改A例的名单看一看,D例是否有变化。
注意:1. 公式范围$A$2:$A$32里不能有空值,也就是空白单元格。如果范围与你的数据不一样请在记事本中把“ $A$2:$A$32 ” 替换一下,注意要有$符号。
2 . 公式中有两处 ROW($A$2:$A$32)-1 ,如果你的范围是$C$7:$C$88,那你应该修改为ROW($C$7:$C$88)-6 。
这是公式请参照修改:
=IF(SUM(1/COUNTIF($A$2:$A$32,$A$2:$A$32))>=ROW(B1),INDEX($A$2:$A$32,***ALL(IF(ROW($A$2:$A$32)-1=MATCH($A$2:$A$32,$A$2:$A$32,0),ROW($A$2:$A$32)-1,"0"),ROW(B1))),"结束")。
4.excel怎么去掉重复数据
1、筛选获得
选择数据-高级,点选列区域,勾选”选择不重复的记录“,确定。即可得到不重复的数据。
2、删除重复项
选择一列或多列需要删除重复项的数据,数据-删除重复项,根据需要点选包含重复值的列和是否包含标题,确定。
5.如何去除excel中的重复项
1,打开要去重的表格,然选中去重的单元格。
2,然后开始执行“数据”——“去除重复项”。
3,然后会出弹出窗,根据需要选择扩展区域或是当前区域,然后点击确定即可。
