excel里如何汇总一列数据

1.数据分类的方法

【Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求】 图2 3、将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。

最后，确定返回。 4、分类汇总完成（图3是“综合办公”类的打印预览结果）。

图3 需求二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况 解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。 1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。

2、分别选中F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。 小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。

3、以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中（如图4）即可。 图4 需求三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，而是想随时查看各类数据的统计结果（此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中） 解决方案：利用Excel的函数来实现。

1、切换到Sheet2工作表中，仿照图5的样式，制作好一个统计表格。 2、分别选中B3、C3、D3单元格，输入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。

3、同时选中B3、C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至D10单元格，将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。 4、选中B11单元格，输入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，将此公式复制到C11和D11单元格中。

确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前。

2.如何对EXCEL中分类汇总好的数据进行再一次的汇总?爱

当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。

与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法： 在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。

另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 2003列表或Excel 2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel 2003列表或Excel 2007表无法使用分类汇总。

一、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：1。 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2。 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。

如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。3。

在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。 在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4。单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。1。

对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。首先选择数据区域中的某个单元格。

在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。 2。

对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

单击“确定”。3。

对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。 再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

三、删除分类汇总在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

3.excel中怎样使3列数据汇总到一个单元格里?excel中怎样使

用vlookup 函数可以解决， 比如：表一中： A1： 张三 B1: 20 表二中： A1： 张三 B1:120 在表一C1 中：输入=VLOOKUP(A1，[表2。

xlsx]Sheet1!$A:$B,2,0) 这样C1单元格就会显示为：120 同样的方法可以得到表3，表四的数据！ VLOOKUP函数的使用方法见下： 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。 这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。

数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

语法： VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值） “查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。 “区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。

“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE！；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF。 “逻辑值”：为TRUE或FALSE。

它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。

如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。

另外： ·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 ·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

/link?url=-_ 这个里面可以帮助到你的。

4.在excel表格中如何将表1中的汇总数据引用到表2中

编码 数量

001 （ ) 在B2单元格里输入 =vlookup(A1,Sheet1!$A:$C,2,false) 结果应为56.

如果你要编码001 1.2月份 的汇总数量：

1.在Sheet1 D2单元格输入=B2+C2 结果显示76。

2.在Sheet2 B2单元格输入=vlookup(A1,Sheet1!$A:$D,4,false) 结果显示76.

说明：1. vlookup 查找函数 （列方向）

2. A1 表示 表2里面 001 所在的单元格，因B列为数量字段，只可能在B列复制或下拉引用，可以不用$符。

3. Sheet1!$A:$C 表示的查找的范围，必须用绝对引用$符来锁定。

4. 2 表示 要查找表1 的第2列值 （1月份） 输入3可以找到3月份的值，结果应为20.

5. false 表示 精确查找