excel表格优化及功能,电子表格Excel表格优化
1. Excel表格优化
1、打开一个excel表格。
2、当我们编辑时会发现很卡,输入就会卡到那没反应 。
3、这是我们按快捷键ctrl+G出现对话框,我们点击定位条件。
4、选择“对象”点击确定。
5、会出现一些小圆圈。我们按delete键删除这些小圆圈 。
6、关闭保存后,重新打开我们发现可以很流畅的编辑excel表格
2. EXCEL表格优化
一般最常见的愿意按有以下几点:
1、excel表格自身内存比较大;
2、表格含有空白单元格(可以通过ctrl + G 定位空白单元格 删除就可以了);
3、表格套用公式太多;
4、含有超链接,比如关联了其他盘的数据、网页共享连接等等;
5、跟自身电脑运行快慢也有关
3. excel表格优化工作
1先打开电脑,然后打开excel,这里 打开空白的文档就可以了 ;
2之后我们 点击左上角的文件 ;
3然后 点击弹窗中的选项 ;
4之后我们 点击校对 ;
5然后我们 需要将校对里面的所有勾选都点击取消掉 ;
6最后,我们 点击确定 ,这样也就解决了打开时很卡很慢的问题了。因为在打开文档后会进行校对,从而影响了打开速度。
4. excel表格优化快捷键
WPS窗口的快捷键: 最小化WPS窗口【Alt】+【Space】+【N】
新建文档 【Ctrl】+【N】或【Alt】+【F】+【N】
打开文档 【Ctrl】+【O】或【Alt】+【F】+【O】
关闭文档 【Ctrl】+【W】或【Alt】+【W】+【C】
保存当前文档 【Ctrl】+【S】或【Alt】+【F】+【S】
另存为 【F12】或【Alt】+【F】+【A】
打印 【Ctrl】+【P】或【Alt】+【F】+【P】
撤销操作 【Ctrl】+【Z】
恢复操作 【Ctrl】+【Y】
希望可以对你有所帮助。
5. excel表格优化工具
下面小编将为大家介绍两款免费,实用性强的Excel插件,让你也能快速地提高办公效率,那就让我们一起来看看吧!
一、实用类插件
1、方方格子工具箱
之所以推荐方方格子工具箱这款插件,主要是因为它功能非常全面,操作起来也非常简单,而且也是一款非常实用的Excel插件,据说能够兼容Excel2007至2016各版本。
只要在网上搜索方方格子就能找到,然后把它下载下来,安装一下即可,但还要确定电脑上已经装了office软件。该工具有处理文本、批量录入、合并转换、高级排序、颜色排序、聚光灯等功能。
2、功能操作演示
比如我们想批量提取算式,那这个时候就可以用到这款插件工具,只要点击【方方格子】-【更多】-【提取算式】,将表格中的数据复制进来,最后点击【确定】就可以了,其他的操作大家可以自行研究。
二、图表类插件
1、EasyCharts
第二款插件主要用于图表美化,它是一款可视化数据处理插件,支持各种精美的图表插入与制作,比如散点图、条形图、极坐标图、统计分析图、环形图等。同样也是在网上搜索一下,就能找到它,接着下载安装就可以。
2、功能操作演示
在Excel里面装完EasyCharts插件后,我们将其打开,可以看到第一个模块是【图表元素美化】,它里面有【背景风格】与【主题风格】两个选项,随机选择一个就能做出好看,美观的图表了,是不是非常实用!
6. excel表格优化表格
1.点击表格文档左上角的文件图标,
2.在打开的列表中,点击选项,
3.再重新计算,我们勾选手动重算,
4.设置完成之后,点击确定,
好处:因为如果我们的表格开启了自动重算的话,每一次打开表格或者刷新表格,都会计算表格中的所有公式,导致表格反应比较慢,所以我们需要开启手动重算,这样办公表格就不会那么卡了。
7. excel表格优化内存
1、选中表格数据之后的一行数据。
2、按“Ctrl + Shift + ↓”(下箭头),选中所有的空白单元格,excel2003有65535行数据,excel2007及以上的版本都有10万行数据。
3、右键一下,点击“删除”。
4、最后点击保存按钮,保存修改。确认
5、现在就会发现表格就只剩几十kb
8. excel表格优化后怎么恢复
1、点击表格文档左上角的文件图标;
2、在打开的列表中,点击选项;
3、再重新计算,我们勾选手动重算;
4、设置完成之后,点击确定;
如果我们的表格开启了自动重算的话,每一次打开表格或者刷新表格,都会计算表格中的所有公式,导致表格反应比较慢,所以我们需要开启手动重算,这样办公表格就不会那么卡了。
9. excel表格优化技巧
一、优化公式。
二、先运算一部分,然后算一部分。
三、升级电脑硬件配置。
10. excel表格优化插件
EXCEL必备工具箱是一个同时支持EXCEL/WPS插件,自带免费多标签功能,安装后就可以使用,与excel/wps完全溶为一体,绝大部分操作执行后可撤销。支持32位/64位OFFICE,当然还完美支持WPS!
EXCEL必备工具箱智能识别当前是32/64位的EXCEL还是WPS,自动屏蔽WPS已有功能,额外增加WPS专用功能!
11. excel表格优化表格快捷键
只需要在同列单元格里面按住快捷键【Alt+↓】,即可设置完成!
