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excel怎么避免人为输入错误,输入,错误
1.如何让Excel出现错误数据提示?防止输入错误
选取单元格或单元格区域,单击数据→有效性命令,单击输入信息选项卡,选定选定单元格时显示输入信息复选框,输入标题,如注意,输入显示信息如这里应输入负数!(),单击确定按钮。
此后,再选定那些单元格或单元格区域时,Excel将自动提示上述信息。另外,你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域,再设置出错警告信息, 方法是:选取单元格或单元格区域,单击数据→有效性命令,单击出错警告选项卡,选定输入无效数据时显示出错警告复选框(),选择警告样式,输入标题如警告,输入出错信息如不能输入正数!,然后单击确定按钮即可。
2.excel 如何限制列的输入,防止输错格!
首先要保护工作表,然后用代码。以下是两个例子,其它原理是一样的,请理解原理为上。如果对代码一点基础也没有,那,难度估计相当大,爱莫能助。
C列对应的按钮,点击,只有C列可输入,其它不能输入
Sub 按钮1_Click()
Sheet1.Unprotect
Cells.Locked = True
Columns(3).Locked = False
Sheet1.Protect
End Sub
D列对应的按钮,点击,只有D列可输入,其它不能输入
Sub 按钮2_Click()
Sheet1.Unprotect
Cells.Locked = True
Columns(4).Locked = False
Sheet1.Protect
End Sub
3.excel中输入身份证号如何防止输错
现在的身份证号码包括18位,从左至右依次为:六位数字地址码,八位数字出生日期码,三位数字顺序码和一位数字校验码。
1、通过数据有效性可以做一些最基本的检查。点菜单“数据”——“有效性”,点“设置”标签,在“允许”中选择“自定义”,在后面“公式”中输入=and(len(a1)=18,countif(s:s,left(a1,6)))。
点“出错警告”标签,点中“出错警告”,在“样式”中选“停止”,在“标题”中输入“你输入的身份证号有误!请重新输入!”。该公式只检查了输入的身份证位数是否为18位和地区编号是否正确。
其中地区编号事先建立在S列。2、对于要求严格的检查需要用VBA。
除作以上检查处,可以检查出生日期是否符合规则,顺序码中的男女标识是否对应,校验码是否正确等。3、最严格的检查需要与***门的“公民身份信息联网核查系统”联网核对。
4.如何防止和检查Excel数据录入错误
选取单元格或单元格区域,单击数据→有效性命令,单击输入信息选项卡,选定选定单元格时显示输入信息复选框,输入标题,如注意,输入显示信息如这里应输入负数!(),单击确定按钮。
此后,再选定那些单元格或单元格区域时,Excel将自动提示上述信息。另外,你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域,再设置出错警告信息,方法是:选取单元格或单元格区域,单击数据→有效性命令,单击出错警告选项卡,选定输入无效数据时显示出错警告复选框(),选择警告样式,输入标题如警告,输入出错信息如不能输入正数!,然后单击确定按钮即可。
5.excel中怎样避免出现错误值
方法一:通过条件格式避免1单元格进行公示运算时,假如除数为零值,则会出现#DIV/0,那么这个时候就要利用条件格式来避免这种情况,增强用户体验。
2针对整个工作表,设立条件格式,依次选择:“开始”-“样式”-“条件格式”-“管理规则”。3弹出新的界面,选择新建规则,规则类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”,公式具体形式为=ISERROR(reference),最终输出结果为(true)4接下来,设置单元格格式,选择字体为白色,点击确定,这样就不会显示出来,通过颜色进行隐藏。
应用于整个工作表当中,再次点击确定。5这样,错误值就被隐藏,看起来也更舒适了。
但是,单元格的右上角还是有个绿色小三角的标志,这是怎么回事呢?6依次选择:“excel选项”-“公式”-“错误检查”,选择允许错误检查。这样就可以完全的将错误值隐藏了,一点不留痕迹。
END方法二:使用iferror函数避免这个方法较为简单,在实际工作中,也较为广泛的使用。一般情况下,除法运算的公式为=B4/C4,当C4=0时,就会出现如下图所示的错误值。
2当使用IFERROR函数之后,将公式变为==IFERROR(B4/C4," "),这时错误值就会以空格的形式显示。
6.excel中怎样避免出现错误值
套用iferror函数可以实现。
例如有如图表格:
现要求查找A列数据中字符“/”的位置。并将结果在B列表示。
第一步:在B2输入公式:=find(“/”,A2).结果如图:
第二步:将A2公式下拉至B5,结果如图:
发现在B4单元格出现了错误值。
第三步:将A2的公式修改为:=IFERROR(FIND("/",A2),0) 。并下拉至B5,结果如图:
