EXCEL快速建立分组,电子表格EXCEL快速分组

1. Excel快速分组

1.首先打开excel表格,看到有5个考生的成绩,我们想按照考生将其分为5个工作表

2.找到方方格子按钮,

3.找到汇总拆分当中的拆分工作表,

4.在弹出的对话框中,标题行数我们选择1行,然后每3行拆分一个工作表,

5.然后单击确定按钮,即可弹出耗时对话框,

6.最后单击退出按钮,退出操作

7.我们会看到生成了5个分表,

2. 如何分组excel

excel将一堆数字分组的方法步骤

1、首先选中Excel表格，双击打开。

2、其次在该界面中，选中要进行数据分组的所在单元格

3、继续在该界面中，点击上方工具栏里“排序”里“自定义排序”按钮。

4、然后在该界面中，选择“排序依据”和“次序”，点击“确定”按钮。

5、最后在该界面中，显示数据分组。

3. excel表格数据快速分组

1、打开excel，选择工具——点击“自定义”。这时会出现一个“自定义”表单。不要理会这个表单，上面没有可供选择的项目。

2、右键点击“合并单元格“的图标。发现没有，和平时右击不一样了!

3、选择”总是只用文字“选项。这时平时用来合并的按钮就变成了“合并及居中(M)”，这个(M)就是你想要的快捷方式了，现在点关闭,然后选几个单元格,再按组合键：ALT+M，就可以合并居中了。

excel合并单元格的快捷键是alt+M。

1、单击菜单：工具---自定义“然后选中”合并及居中“按钮单击右键选择”总是使用文字"退出自定义，按ALT+M就是合并及居中的快捷键了，也可以在命名框中输入你要的快捷捷如(&A)。

2、设置合并单元格的快捷键和拆分都是alt+m，不过不能直接使用,还需要设置一下。其实也可以设置成其他的键作为合并单元格的快捷键。

3、可以自己自定义一个: 右键单击工具栏任一处，选择“自定义(C)…”，选择“命令”标签，类别“格式”，在命令中选择“合并单元格”按钮将其拖到工具栏合适位置，关闭“自定义”窗口就可以使用了。

4、Excel有个超级快捷键F4，可以重复上一步动作。举例：选中单元格A1到B1，合并单元格;右手用鼠标选中C2到D3，左手按F4键，右手接着选择，左手F4。

4. 怎么分组excel

方法：

1.打开表格，分析需要分组的部分，一般把同类性质的内容归为一组。

2.选中需要合为一组的内容，合行进行选中。最好是按行选中，如果在列中做组合，也可以列做选择进行分组。

3.点开数据选项，找到“创建组”图标，并点开创建组，这样，组就形成了。

4.点创建组右下角的标记，打开一个对话框，把带勾选的都去掉。

5.创建组完成了，点击表左侧的“+”“-”符号可以折合下面行的内容。方便又实用。

5. excel快速分组统计

Excel中自动分类汇总的方法：

1、打开Excel文档，并选中所有数据。

2、点击数据，选中分类汇总点击。

3、分类汇总进行相关设置，如上图所示。

注意事项：excel分类汇总前必须先对要分类汇总的字段进行排序，否则分类汇总的结果是不正确的，这个一定要切记。

6. 怎样用excel分组

1. 首先必须对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的，你想怎么分类就选哪个关键字，这里想汇总每个人的销量，因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

2. 选中排好序的数据，点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项，分类字段表示你要为哪个字段进行汇总，这里应该选择步骤1排序的关键字；汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式；汇总规则有表格中的几列标题，选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”，汇总方式设为“求和”，汇总规则设为“销量”，并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和，界面左侧多了一些分级标志，点击其中的数字可以收缩或展开数据，例如点击数字“2”，就会收缩所有原始数据，只显示汇总结果；点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

4. 如果想用多种规则汇总，就重复上述步骤2，在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了，就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。

7. excel分组

1首先，打开工作薄，点击下方的“+”添加工作表。

2然后，按住Ctrl键，鼠标左键选择想要形成分组的工作表。

3如果最上方的显示栏出现的“工作组”说明选择成功。

4如果想要取消分组可以点击在工作组外的其他工作表。

5也可以单击右键选择“取消组合工作表”。

6如果要把所有的工件表组合成一个工作组，可以单击右键选择“选定全部工作表”

7这种方法要取消分组的话就只能选择“取消组合工作表”了。

8. 怎么用excel快速分组

如题，假定有A-J共9个人员，每个人再空闲的天数下填入1。

因为最多同时9个人空闲参与活动，两两分组的情况是

在原始表格的右边设计新排班表（黄色）

在J3格输入公式 =IF(B3="","",INDEX($C$14:$C$22,SUM(B$3:B3)))

然后拉动公式填满整个表格区域，得到了【自动排班表】

=IF(B3="","",INDEX($C$14:$C$22,SUM(B$3:B3)))

多层嵌套解析 IF+INDEX+SUM

if,如果目标当天不空虚（不为1），则返回空值，否则返回 index的值

INDEX，返回C13：C22区域的第SUM行的数据

SUM, 某天，从上往下数，第几个能参加活动的人。

9. 怎么用Excel分组

工具材料：

Excel软件

操作方法

01

1.单项式数据分组

如果数据变动较小，分组可以是单项式的，即将每个性质的数据分为一组。如下面的分班情况而言，可以分为一班，二班和三班。

（1）在工作表空白处建立分班情况并建立人数统计。

02

（2）选定F2单元格，在公式编辑栏上输入公式：=COUNTIF($B$2:$B$10,E2)，按Enter键，即可计算出每个班的人数。

03

（3）将光标定位在F2单元格的右下角，向下拖动填充柄复制公式，即可计算出其他班级的人数。

04

2. 组距式数据分组

如果数据变动幅度大，应用组距式分组，即合并某些性质十分相似的数据。

（1）在表格空白处将数据分为”<70”,”70-80”,”80-90”,”90-100”这四组数据，并添加人数标识。

05

（2）选中F2单元格，在公式编辑栏上输入公式：=COUNTIF(C2:C10,"<70")，按Enter键可得到成绩小于70的人数。

06

（3）选中F3单元格，在公式编辑栏上输入公式：=COUNTIFS(C2:C10,">70",C2:C10,"<80"),按Enter键可得到70-80分的人数。

07

（4）选中F4单元格，在公式编辑栏上输入公式：=COUNTIFS(C2:C10,">80",C2:C10,"<90"),按Enter键可得到80-90分的人数。

08

（5）选中F4单元格，在公式编辑栏上输入公式：=COUNTIFS(C2:C10,">90",C2:C10,"<100"),按Enter键可得到90-100分的人数。

特别提示

注意：因为分组情况不同，所以不能用下拉填充柄向下复制公式。