工作中需要用到的excel表的功能,电子表格工作中需要用到的excel表的功能有
1. 工作中需要用到的excel表的功能有
标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条和状态栏,除此以外还有以下重要的四部分。
名称框 也可称作活动单元格地址框,用来显示当前活动单元格的位置。还可以利用名称框对单元格或区域进行命名,使操作更加简单。
编辑框 用来显示和编辑活动单元格中的数据和公式。选中某单元格后,就可以在编辑栏中对该单元格输入或编辑数据。
工作表标签 工作表标签用于标识当前的工作表位置和工作表名称。Excel默认显示3个工作表标签,当工作表数量很多时,可以使用其左侧的浏览钮来查看。 工作表区域 工作表区域占据屏幕面积最大,是用以记录数据的区域,所有数据都存放在这个区域中。
2. excel表格在工作中的应用
一、Excel经典技巧:单元格内强制换行。頭條萊垍
目的:对单元格内的内容换行显示。
方法:條萊垍頭
1、将光标定位到需要换行显示内容的前面。
2、快捷键Alt+Enter。垍頭條萊
解读:
此方法主要应用于单元格内容较多或者需要隔行显示的情景,记住哦Alt+Enter。
二、Excel经典技巧:锁定指定内容。
目的:对表头、标题行等内容固定显示。
方法:
1、在需要固定显示内容的行列交叉右下角的单元格处单击。條萊垍頭
2、【视图】-【冻结窗格】-【冻结窗格】。頭條萊垍
解读:頭條萊垍
如果只是固定表头标题行等,定位在表格的最右侧。但如果要固定显示标题行、表头和列的内容,定位在表格的内容,方法为需要显示内容行列交叉处右下角的第一个单元格处。
三、Excel经典技巧:打印标题行。
目的:在表格的每一页都打印标题行。
方法:
1、单击表格的任意单元格。垍頭條萊
2、【页面设置】-【打印标题】,单击【打印标题行】右侧的箭头,选定需要每页都打印的内容并返回【确定】。垍頭條萊
解读:
此方法主要应用于数据有多页的情况。
四、Excel经典技巧:查找重复值。
目的:对重复的内容进行标识。
方法:頭條萊垍
1、选定目标单元格。
2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】。
3、选择填充色并【确定】。
解读:垍頭條萊
此方法除了标识“重复值”外,还可以标识“唯一值”。
五、Excel经典技巧:删除重复值。
目的:提取指定区域中的唯一值。垍頭條萊
方法:
1、选定目标单元格或区域。
2、【数据】-【删除重复值】,根据需要选择【扩展选定区域】或【以当前选定区域排序】。
3、【删除重复项】并【确定】。頭條萊垍
解读:
如果要删除指定区域中的重复值,则每行的内容必须完全相同的情况下才能删除。
六、Excel经典技巧:快速输入判断符号“√”或“×”。頭條萊垍
方法:
1、在目标单元格中输入大写的R或S。
2、设置字体为:Wingdings 2。頭條萊垍
解读:
除了上述方法外,还可以插入或者利用输入法直接输入相关符号。
七、Excel经典技巧:对数值批量操作。
目的:对“销量”以万元显示。垍頭條萊
方法:
1、在任意单元格内容输入“10000”并复制。頭條萊垍
2、选定需要以万元显示的目标区域,右键-【选择性粘贴】。
3、选择【运算】中的【除】并【确定】。
解读:
【运算】中除了【除】之外,还有【加】、【减】、【乘】。
八、Excel经典技巧:隐藏工作表数据。
目的:对指定区域或单元格的值进行隐藏。
方法:
1、选定目标区域。
2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:;;;并【确定】。
解读:
如果要取消隐藏,只需将单元格的格式设置为【常规】即可。
九、Excel经典技巧:批量添加前缀。
目的:给“地区”前添加“中国”。條萊垍頭
方法:條萊垍頭
1、选定目标单元格。
2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【自定义】。頭條萊垍
3、在【类型】中输入:中国@ 并【确定】。
解读:條萊垍頭
除了批量添加前缀之外,还可以批量添加后缀,只需将输入的内容修改为@后缀即可。垍頭條萊
十、Excel经典技巧:按指定的规律批量填充。
目的:填充工作日。
方法:頭條萊垍
1、在目标单元格中输入开始日期。垍頭條萊
2、拖动填充柄并选择【填充工作日】。
解读:頭條萊垍
除了【填充工作日】之外,还可以【按月填充】、【按年填充】或者【仅填充格式】等。
3. 工作中用到的excel哪些方面
Word和Excel是Office内常用的两个软件,Word是文字处理软件,Excel是电子表格软件。
一、Word是一个文字处理器应用程序。它给用户提供了用于专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。还有许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比纯文本更具吸引力。 垍頭條萊
二、Excel是一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。Microsoft Excel具有强大的数据管理、数据计算、数据处理功能,广泛运用于办公、财务、管理等领域,是目前全球最受欢迎的电子表格软件。
4. 工作中经常用到的excel功能
分类和功能:條萊垍頭
1.xls頭條萊垍
xls是一个特有的二进制格式,核心结构属于复合型文档类型,是2003版本Office Microsoft Office Excel工作表保存的默认格式。新建Excel表格保存的后缀名为“.xls”。垍頭條萊
2.xlsx
xlsx的核心结构是XML类型结构,采用了XML的压缩方式,使其占用的空间更小,xlsx中最后一个x的意义就在于此,它是Excel2007版本的文件。新建Excel表格默认保存的后缀名为“.xlsx”。
3.xlsm
xlsm同xlsx一样是属于07年版本的保存文件。一般情况下Excel不会自动启用“宏”,但是老师们在使用过程中可能会需要用到宏功能,在这个时候文件的格式就需要选择xlsm,这样才能够保存表格中的VBA代码,它的后缀名是“.xlsm”。
4.pdf
pdf是Portable Document Format的缩写,即可移植文档格式是一种用独立于应用程序、硬件、操作系统的方式呈现文档的文件格式。老师们在生成和输出图片时会保存该格式,其后缀名为“.pdf”。不过需要注意的是Excel导出的pdf文档仅用于阅读,并不可以直接修改。
5.et垍頭條萊
et属于金山办公软件WPS Office中的电子表格文件,相当于微软办公软件的excel一样,可以用Excel打开,也可以下载安装WPS就能打开。
5. 在excel中,可以对工作表进行什么操作
Excel要想显示全部工作表,意思也就是我们在之前的操作中曾经隐藏了行或者隐藏了列。你要将行或者页全部显示出来,也就是取消隐藏。
我们先以取消行来为例,我们先将鼠标移到数字一的第1个行上面,然后将所有的行全部选上向下拉,确定好之后我们把它放在最后一行的下边框上,然后把整个的表向下拉一点,这时候所隐藏的行就出来了,那也同样的操作。垍頭條萊
6. 在日常工作中excel都有哪些用法
第一类:文本处理函数,Trim函数:作用:除了单词之间的单个空格之外,移除文本中的所有空格。语法:TRIM(text),Text为必需项,为要移除空格的文本。垍頭條萊
Right函数:用法同Left,只是取数方向相反,从右侧开始取数。将两个或多个文本字符串联接为一个字符串。
7. 工作中需要用到的excel表的功能有哪些
同EXCEL表格一样用于简单的数据统计。可以做简单的图表生成,也可以用于格式标准,如简历模版。通常不如office中专用表格EXCEL功能那么强大,Word中的插入表格相当于一个简略版。更专业的使用,还是Office办公软件中的独立的EXCEL专用组件。常识问题: 这里是指Word中插入Excel表格。通常Office安装完成以后都会有一系列办公软件专用组件存在:如Word\PPT\excel條萊垍頭
8. 工作中需要用到的excel表的功能有什么
EXCEL的特点:主要用于对数据的处理、统计分析与计算,简单的数据库管理,能绘制图表,具有检查与删除宏病毒的功能,并能与Internet网络共享资源。此外,还能利用Visual Basic for Application(VBA)语言开发面向特定应用的程序。
EXCEL是最常用的,既可以处理文字信息如数据透视表也可以整理数据信息如:进行方差分析、回归等等。條萊垍頭
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
9. excel表的基本功能有
Excel的工作窗口
下面逐一介绍每个窗口组件:條萊垍頭
文件选项卡
在文件选项卡里,可以创建新的工作薄,打开已经存在的excel工作薄,保存当前的工作薄, 打印工作薄,关闭当前工作薄,获取当前excel文件的信息(比如:文件大小,标题,类别,相关日期,相关人员等)
快速访问工具栏
Excel窗口里的快速访问工具栏包含了使用频率最高的功能按钮。我们也可以自定义快速工具栏的显示的命令。垍頭條萊
默认情况下,快速工具栏上包含三个按钮:保存,撤销 和恢复。
标题栏
Excel 标题栏主要用来显示当前工作薄的标题信息。垍頭條萊
Excel Ribbon功能区條萊垍頭
Excel Ribbon功能是微软 Excel 里最重要的功能组件。 默认情况下, Ribbon功能区会显示下面的几个选项卡:文件,开始,插入, 页面布局, 公式,数据,审阅, 视图。
每个选项卡里都包含各种不同的组件。 比如: 在“开始”选项卡下面包含了“剪贴板”,”字体”, “对齐方式”, “数字”,”单元格”, “编辑”等组件。
Excel 行/列栏
Excel 中行是按数字进行排序显示的。行号从1 到1048576. Excel 列是以阿拉伯字母进行排序显示的,范围是从A到XFD。垍頭條萊
微软office Excel 2007, 2010 和2013中工作表中最多可以包含1,048,576 行 以及16,384 列。條萊垍頭
Excel状态栏條萊垍頭
Excel状态栏主要用来显示选中的工作表的信息。比如, 单元格模式,权限,大写锁定,数字锁定,滚动锁定,求和等。
如果想更改状态栏的显示选项,可以在状态栏上鼠标右键,选择你想显示的状态信息项即可。
视图切换按钮
Excel 窗口中视图切换主要包含三个按钮:普通,分页预览,页面布局。頭條萊垍
普通 – 正常情况下,excel是在普通视图下显示的
分页预览 –显示要打印的区域和分页符的工作表视图。垍頭條萊
页面布局 – 预览打印效果,并且可以为文件添加页眉页脚信息。
Excel 帮助
你可以单击右上角的“?””或者敲快捷键”F1” 来打开Excel帮助文档。條萊垍頭
10. 工作中excel常用功能
下面是excel基础常用知识:頭條萊垍
一、在Excel中给单元格重命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,如:A10表示列、第十行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:頭條萊垍
(一)只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,然后输入一个新的名字就可以了。頭條萊垍
(二)选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。
注:在给单元格命名时需注意名称的个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
二、在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中,如果想要选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+*”。垍頭條萊
三、在Excel中切换工作簿條萊垍頭
对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。條萊垍頭
四、在Excel中根据条件选择单元格頭條萊垍
单击“编辑→定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,根据你要选中区域的类型,在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型,如“常量”、“公式”等,此时还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。垍頭條萊
五、在Excel中删除空行
先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑→删除行”,然后按“确定”,所有的空行将被删去。