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食谱用excel表格怎么整理
1.excel数据如何整理?
1、先在Sheet2的第1行(A、B、C列)输入表头:
姓名 性别 语文
2、在Sheet2的A2输入
=INDEX(Sheet1!B:B,***ALL(IF(Sheet1!B$1:B$100"",ROW($1:$100),4^8),ROW(1:1)*3-2))
数组公式,输入后先不要回车,按Ctrl+Shift+Enter结束计算,再向下填充。
3、在Sheet2的B2输入
=INDEX(Sheet1!B:B,MATCH(A2,Sheet1!B:B,)+1)
回车并向下填充。
4、在Sheet2的C2输入
=INDEX(Sheet1!B:B,MATCH(A2,Sheet1!B:B,)+2)
回车并向下填充。
2.如何使用excel公式按下述要求整理数据?
选中需要整理的数据区域,执行宏 ClearData宏代码:Sub ClearData()Dim rg As Range If Selection.Count < 2 Then End For Each rg In Selection MaxR = rg.Row() Next MaxC = Selection.Count / MaxR MaxR = MaxR + 2 r = 1 For Each rg In Selection If rg.Column() = 1 Then ccv = rg Cells(MaxR, 1) = ccv Else If rg <> "" Then Cells(MaxR, 1) = ccv Cells(MaxR, 2) = rg MaxR = MaxR + 1 End If End If NextEnd Sub。
3.Excel中怎样进行分类汇总
当需要在excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。
与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法:在进行分类汇总前,需保证数据具有下列格式,即数据区域的第一行为标题行,数据区域中没有空行和空列,数据区域四周是空行和空列,如下图是几种商品在一些城市的销售数据。
另外,如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成excel2003列表或excel2007表,需将其转换为普通区域。因为对于excel2003列表或excel2007表无法使用分类汇总。
一、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:1.首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。选择“城市”列中的任意单元格,在excel2003中单击工具栏中的排序按钮如“a→z”。
在excel2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“a→z”按钮。2.选择数据区域中的某个单元格,在excel2003中单击菜单“数据→分类汇总”。
如果是excel2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。3.在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。
在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。4.单击确定,excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。在excel2003中,单击菜单“数据→排序”。
弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。如果是excel2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
单击“确定”。3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。
再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。这时excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。三、删除分类汇总在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。
4.怎么用excel表格做分类汇总
用excel表格做分类汇如下:
以excel2010为例:
1、首先打开需要编辑的excel,鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。
2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据。
3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项。
4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择“性别”,在汇总方式下方方框中点击选择“平均分”,在选定汇总项下方方框中点击勾选“总分”,然后点击“确定”选项即可完成汇总了。
5.怎样对excel中的数据进行分类汇总
当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。
与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法: 在进行分类汇总前,需保证数据具有下列格式,即数据区域的第一行为标题行,数据区域中没有空行和空列,数据区域四周是空行和空列,如下图是几种商品在一些城市的销售数据。
另外,如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 2003列表或Excel 2007表,需将其转换为普通区域。因为对于Excel 2003列表或Excel 2007表无法使用分类汇总。
一、仅对某列进行分类汇总 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下: 1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。
在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。 2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。
如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。
在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总 如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。 1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。 在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。
弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。 按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
单击“确定”。 3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。
再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。三、删除分类汇总 在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。