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excel表格怎么查找考勤
1.如何用Excel表格统计考勤
方法/步骤1首先新建一个excel表格,在空白处点击右键,在弹出的快捷菜单中点击【新建】下【microsoft excel 工作表】;2将其改名为员工考勤,方便存放和查找;3打开工作表,将工作表的【sheet1】、【sheet2】、【sheet3】等分别改为员工姓名,如果默认的工作表不够的话,可以点击右下角“+”号,添加工作表;切换到“杀姐姐”,在A1中输入“日期”,在B1中输入“上班签到”,C1中输入“下班签到”,D1中输入“迟到”,在E1中输入“早退”,根据自己的需要,还可输入别的考勤参数;在A2中输入需要考勤的日期:“2015-8-1”;选中这个单元格,将鼠标移动到A2的右下角,鼠标变成“+”时点击鼠标左键不放,向下拖动鼠标到A32,松开左键,系统会自动显示出8月份的所有日期;选中A1到E32,按下【ctrl】+【c】组合键,单击“骨头”工作表,在“骨头”工作表中,选中A1到E32,按下【ctrl】+【v】组合键,相同的方式复制到其他员工的工作表;接下来,导入员工的上班和下班时间;接下来设置员工上下班时间作息表,本例中上班时间为早上9点,下班时间为下午6点半,对于迟到和早退的员工使用符号标出点击第一个工作表“杀姐姐”,按住【shift】键选中最后一个工作表“东方”,同时对这三个工作表进行编辑:在单元格D2中输入公式(见下图);按下回车键确认,然后使用自动填充功能将公式应用到余下的单元格中;相同的,在E3单元格输入公式(见下图);相同的按下回车键确认,然后使用自动填充功能将公式应用到余下的单元格中;。
2.求教:Excel打卡记录怎么查看
1.首先,看一下原始数据。一般打卡记录都至少包含姓名(或员工号)、日期和时间信息。实际可能出现的情况包括漏打卡,也就是某个人一天只有一次打卡记录;重复打卡,也就是一天超过两次打卡记录。下面,通过操作来识别这些情况。
2.首先,选中原始数据区域,选择功能区的【插入】-【数据透视表】。
3.按照默认设置,点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。
4.创建数据透视表后效果如下图,工作表界面是空的数据透视表,右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。
5.将【姓名】字段拖到【行标签】处,将【刷卡时间】拖到【数值】框。
6.点击【刷卡时间】字段,选择【值字段设置】。
7.如下图,更改名称为“上班时间”,下面选择【最小值】。
8.同样的方法,再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框,设置字段,更改名称为“下班时间”,下面选择【最大值】。
9.选中透视表中的数值区域,鼠标右键选择【设置单元格格式】,选择一个时间格式。
10.这样,就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表,一目了然。
11.下一步可以进行如下操作进一步操作和识别异常情况:
1)如果上班时间和下班时间一致,则为员工漏打卡,如下图红色框中记录;
2)通过判断上班时间是否在规定的上班时间之前来识别员工是否迟到;
3)通过判断下班时间是否在规定的下班时间之后来识别员工是否早退。