怎么通过excel表格操作数据库

1.怎样用excel做简单的数据库

1. 点击“外部数据”页，选择“EXCEL”

2. 在弹出的获取外部数据向导中点击”浏览“

3. 在弹出来的浏览窗口找到EXCEL表格所存放的位置选中后点击”打开“

4. 如无特殊数据或要求保留标题直接在后边点击完成，否则点击“下一步”根据提示修改需要的数据类型、保存标题等操作。完成后在左边可以看到数据表名，双击可以正常在ACCESS进行正常操作。

2.如何用EXCEL实现数据库管理

EXCEL数据库管理任务 在熟悉建立EXCEL数据库和对记录进行基本操作的基础上，初步了解EXCEL的数据库管理功能，掌握如何对记录进行插入、删除、修改、排序、筛选等，体验EXCEL在数据管理功能上的方便与快捷。

试1. 建立数据库，并对该数据库进行如下几个操作。提示：选定一行，依次输入字段名，从字段名下一行起依次输入各条记录的值，如图7-1中A2:F12这个区域就是一个数据库，且数据库区域下方最好没有其他数据，否则会带来操作不便。

按如下要求对数据库进行操作：2. 查找学号为20040106的记录，并删除。提示：选定数据库区域中任意单元格，“记录单” “条件”，打开记录单的条件对话框，在学号栏输入“20040106”，按“下一条”或“上一条”找到记录后单击“删除”按钮删除记录。

3. 在最后一条记录后增加一条记录，对应字段值分别为“20040112”，“李利”，“女”，“5”,“3”,“2”。提示：先单击“新建”按钮打开类似图7-2的新建对话框，输入所有字段值，再单击“新建”，否则不能将数据输入到工作表中。

4. 将性别为男的记录筛选出来。提示：选定数据库区任意单元格后，“数据” “筛选” “自动筛选”，工作表将变成做1. 建立图7-4所示的名为“某公司在职人员情况表”的数据库，保存在d:/user目录下自己的文件夹下，文件名为“职工档案.xls”。

对上题中建立的数据库做如下操作：2. 用“记录单”的查询功能查找所有姓李的职工。提示：打开记录单的条件对话框，在姓名栏输入“李*”，单击“下一条”或“上一条”按钮。

3. 用“记录单”的功能查找工资大于1500的所有职工。提示：在记录单条件对话框的工资栏中输入“>1500”，查找方法同上题。

4. 删除编号为“zg0008”的职工记录，并插入一条记录，该记录的字段值分别为：“zg0020”、“刘柳”，“男”，“31”，“已婚”，“销售部”，“1250”,“2000”。提示：在记录单对话框中找到编号为“zg0008”的记录并删除；单击新建后先输入所有字段然后再单击新建进行添加。

5. 查询所有已婚的职工，要求在工作表中同时显示出来。提示：可使用“数据”菜单的“筛选”功能，数据库区将只显示已婚的记录。

6. 对数据库按工资从低到高进行排序。想1. 打开d:/user下自己的文件夹中文件名为“职工档案.xls”的数据库，做如下操作。

（1） 查找性别为男且工资大于1500的职工记录。（2） 利用记录单新建功能在第4条记录之前插入一条记录。

提示：先在第4条记录之前插入一行，然后选择第4条记录之前任意单元格后打开记录单对话框进行添加就可以了。2. 试在一个工作表sheet1中给自己建立一个通讯录，字段名栏如图7-7，以“通讯录.xls”为文件名保存在d:\user下自己的文件夹下，并做下面几个操作。

提示：字段名 “关系”表示人与人的关系，一般有：亲戚、朋友、同事、同学等。（1） 打印一张“关系”字段值为同学的通讯录。

提示：因为通过筛选后数据库区将只显示被筛选出来的记录，且在筛选状态进行打印，将只打印被显示的记录，所以可通过筛选功能实现打印要求。（2） 若要打印的“关系”字段值为同学的通讯录要求按姓氏排序，该如何操作呢？提示：先进行筛选，选择数据库区任意单元格后打开排序对话框，进行排序设置，单击“确定”后就可以连接打印机进行打印。

（3） 若要增加一条记录，该如何添加呢？提示：添加方法一，在EXCEL工作表中直接添加，例如在数据库第二条记录前插入一行，然后输入相关字段值就可以了；方法二，利用“记录单”对话框中“新建”功能进行添加。（4） 如何以最快的速度删除一条记录呢？提示：若通讯录中记录很少，可在工作表中直接删除记录；若记录很多，就利用“记录单”对话框的功能进行删除。

议1. 通过以上的操作，我们已熟悉了EXCEL的数据库功能，若要删除一条记录，我们有几种方法呢？这些方法有哪些优点呢？2. 在数据库中插入一条记录的方法有几种，不同的方法插入记录时对数据库都有哪些要求呢？3. 在排序过程中，为什么有时记录是随关键字（某个字段）整体排序，而有时只对某一列排序呢？我们应该如何操作才能正确排序呢？4. 为什么我们建立EXCEL数据库时，中间不能有空的行与列呢？若数据库中有空行或空列，对记录的操作有无影响呢？如：用记录单的查询功能是否能正确查询到记录呢？。

3.怎么使用EXCEL建立数据库

打开Excel97(Excel2000当然也行)，在A列单元格第1行填上“村名”，第2行填上“东山村”，第19行填上“年背岭村”（注：东山17个组，2+17=19据此推算），第28行填上“横坡村”（算法同前，牛背岭村9个组：19+9=28），如此类推把19个村名填好。

在第B列第1行填上“组别”，第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。

用鼠标点击选中A2“东山村”单元格，然后把鼠标单元格右下角（此时鼠标变为单“十”字形），按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”，只要你别把“第1组”写成“第一组”，Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时，填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后，其它的数据可以继续在Excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。

保存文件。如果你需要建立的是Access数据库，那么别管它，就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库，那么请以Dbase 4 (.dbf)格式保存文件。

如果需要的是Access数据库，那么你还必需新建一个Access数据库，在“新建表”的对话框里，你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。（什么？你找不到？！这个对话框默认的文件类型是Microsoft Access，只要你改为Microsoft Excel 就能找到了），选择好导入文件后，你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻 你不需要ID字段，你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”），其余的你都可视而不见，只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库，那么更简单，可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。

4.Excel表格怎样当数据库使用

”数据“菜单-》”数据有效性“-》选择“序列”-》设置序列即可。

参考一下这里： 。