excell透视表,电子表格excel数据透视表和数据透视图
1. excel数据透视表和数据透视图
1.首先我们插入一个数据透视表,点击分析选项卡。
2.然后点击插入切片器按钮,选择一个选项,点击确定。
3.然后我们点击选项进行筛选数据。
4.然后选中切片器,鼠标右键点击切片器设置。
5.弹出对话框,将隐藏没有数据的项这个对勾勾选上,点击确定。
6.一般来说,如果插入多个切片器的话,它会将不符合条件的选项以灰色显示。
7.我们将隐藏没有数据的项勾选上,它就会将这些灰色的选项隐藏掉了。
2. 数据透视表与数据透视图
数据-数据透视表和数据透视图-下一步,选定区域中选择源数据区域,下一步,选择“现有工作表”并选择a18,完成。
3. excel的数据透视图
第一式:插入透视表
数据透视表是excel的一个重要功能,特别是在大量数据分析汇总的时候,优势尤为凸显。
选中A2:G8单元格,插入—数据透视表,在创建数据透视表窗口中,“表/区域”的范围即刚刚选中的单元格A2:G8,直接点击确定。
其实,在插入“透视表”之前,我们应该对数据源(即A2:G8单元格)进行整理,一般数据源的要求为:第一行为表头,表头字段不能空白和重复,不要合并单元格。如果数据源不符合以上要求,点击确认后就会弹出以下窗口。
插入透视表后,工作簿会新建一个工作表Sheet1
第二式:设置字段列表
首先在“数据透视表字段列表”中选择字段,将不同字段拖入拖动到不同区域。
上图中,“报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”四个不同的区域,在生成的“透视表”中体现在不同的区域内,每个区域又可以设置字段,“透视表”还可设置分类汇总及布局等等
此时生成的“透视表”如下:
第三式:生成数据透视图
数据透视表工具—选项—数据透视图
插入图标—柱形图—确定
自动生成的“数据透视图”如下图:
左侧即是我们需要的“excel动态图表”,右侧则是用于筛选的窗格。各位看官都认为这个图表丑出了新高度,(注意:office版本不同,操作存在一定差异,特别是office2013版本开始,界面及图表美观有了很大改善。)
第一步:字体设置
图表显示好多“求和项”,看起来很不美观,这时应该如何删除呢?
双击“透视表”行标签上的字段,弹出“值字段设置”窗口,自定义名称中,将“求和项:1月”修改为“1月”,点击确定,会发现“数据透视图”的“行标签”也自动更新了。
第二步:套用格式
其实office2013开始,软件自带模板比90%的你设计的都美观,对于要求不高的来说,在用好模板的基础上适当修改,不失为一种提高修炼效率的好方法。
excel中,“Ctrl+1”组合键应该是最值得使用的快捷键,用于弹出“单元格设置”、“属性设置”等之类的窗口,总之,几乎你找不到的设置功能,通过按“Ctrl+1”组合键都能调出来。
双击纵坐标的数值,或选择纵坐标按“Ctrl+1”调出设置窗口,现在我们对使用模版后的图表进行简单调整。
调整效果如下:
第三步:调出字段按钮
此处excel2013版本作了比较大的变化,但万变不离其宗,本质还是没有变化的。
点击“数据透视图字段”轴区域“大侠”处的下拉箭头。显示图表上的坐标轴字段按钮。
效果如下:
大家可以自由操作,在学习的过程中去发现问题然后自行解决,就能得到更多技巧知识啦!
最终的动态效果图如下:
无论是用“公式”还是“透视表”制作动态图表,都有一个共同特点:修改数据源,图表会自动更新。不过透视表需要在修改数据源后,在透视表中单击鼠标右键—刷新。
第四式:百变星君的透视表
通过以上三式,或许对此法的便捷性感受不深。其实,只需拖动字段,透视表可以从多维度展示分类汇总效果。
接下来让我们看看透视表还有那些神奇的操作吧!
第一步:设置“数据透视表字段列表”
第二步:插入“数据透视图”即可。
4. Excel数据透视图表
[1] 在Excel中打开一篇原始工作表,用鼠标选中单元格中的数据,然后,鼠标切入到“插入”选项卡,点击“数据透视表”选项组的下拉按钮,在出现的下拉菜单中选择“数据透视图”命令;
[2] 此时会弹出一个“创建数据透视表”的对话框,在“表/区域”后面的文本中显示的就是我们所选的数据,然后点击“确定”;
[3] 之后我们会发现在工作表中会出现数据透视图筛选窗格和数据透视表字段列表,在字段列表中选择需要进行数据汇总的选项,在这里我们将所有的数据进行求和项汇总;
[4] 然后把鼠标放到工作表的空白地方单击,会发现之前的表格数据已经进行了求和项的汇总
5. excel数据透视表及数据图表
Excel数据透视图报表,是在数据透视表的基础上, 绘制可视化图形,称为数据透视图。 两者的区别是: 数据透视图报表,比数据透视表,更形象生动直观。 另外,在Excel中,点击选中数据透视表后,再点击插入图形,即可得到数据透视图。 或者在制作数据透视之前,就点击“插入”选项卡中的数据透视图,即可快速得到数据透视图报表。
6. excel数据透视表和数据透视图一样吗
1.
首先打开Excel工作表。
2.
找到并点击菜单栏的【数据】菜单,在出现的下拉菜单里找到【数据透视表和数据透视图】。
3.
点击【数据透视表和数据透视图】之后,出现一个【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1】的窗口,我们要做的是该表的数据透视表...
4.
出现【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2】的窗口,选定区域,选择的就是你需要合计的数据范围,选定区域之后,点击【下一步】。
5.
出现【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3】的窗口,数据透视表显示位置,一般选“新建工作表”; 然后点击这个窗口左下角的【布局】。
7. excel数据透视表和数据透视图向导
一、如果是2003或以下版本,选中要做透视表的数据区域,一定要包含字段名,然后选择菜单中的数据-数据透视表和透视图,接向导操作,在布局中试着把需要的字段拖进透视表的结构图上,将字段分别放在行、列和数据的位置,在数据中可选择不同的统计方式,确定即可。
二、如果是2007或以上版本,选中要做透视表的数据区域,一定要包含字段名,然后工具栏-插入中选择 数据透视表,接向导操作,在布局中试着把需要的字段拖进透视表的结构图上,将字段分别放在行、列和数据的位置,在数据中可选择不同的统计方式,确定即可。
8. excel数据透视表和数据透视图在哪里
打开Excel表格,在功能区点击鼠标右键,选择“自定义快速访问工具栏”,找到从下列位置选择命令,在下拉菜单中选择“所有命令”,在列表中找到“数据透视表和数据透视图向导”,点击右侧“添加”按钮。
该功能出现在右侧后,点击“确定”即可打开数据透视表向导。
9. excel数据透视表和数据透视图哪个好
“Excel 2007多个sheet做数据透视表”的操作步骤是:
1、以Excel 2016为例,打开Excel工作表;
2、同时按Alt+D+P组合键,打开“数据透视表和数据透视图向导”,选择“多重合并数据区域”,并勾选“数据透视表”;
3、按“下一步”后,选择“创建单页字段”;
4、按“下一步”后,逐一将数据区域添加到“汇总数据的工作表数据区域”;
5、按“下一步”后,选择“新工作表”;
6、按“完成”后,在新的工作表,生成了多表生成的数据透视表。
10. excel 透视数据表
1、一个规范的销售数据表,利用数据透视表可以快速地对其进行分析,获得各种透视结果。如图所示:
2、单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令,将弹出“创建数据透视表”对话框。如下图所示:
3、在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”,单击“确定”,将新建一个工作表。如下图所示:
4、在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段,如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域,”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。如下图所示:
5、除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外,还可以通过按住该字段不放,拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域,将呈现出不一样的统计结果。如下图所示:
6、当把字段拖动到”筛选器“区域时,该字段将起筛选作用,当在”行“区域继续添加字段时,前后两个行字段将展示出对应关系。如下图所示: