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excel关联表格汇总,电子表格excel表格数据关联怎么弄

减小字体 增大字体 2025-01-19 09:44:32


1. excel表格数据关联怎么弄

VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件]),

VLOOKUP

实现不同excel表格之间的数据关联,,就是跨表引用

如图有两个工作表,原数据表呢是我们统计好的一些数据,新表这个工作表就需要根据已给出的一列数据引用原表数据,假如:工作中上司说小王我想看下这些排名有哪几个城市或者我想看下这些排名的城市2010普查人口,这个工作的确可以通过粘贴复制慢慢对应寻找,但是效率极低此时vlookup就上场了,黄色已知,红色待求

=VLOOKUP(A3,原数据!A:B,2,0) 注意1:跨表引用会有个!,而且在跨表引用后返回新表前先 =VLOOKUP(A3,原数据!A:C,3,0) 敲一个, 2:这里公式逗号都是英文状态下的3:公式 输完之后向下拖拽,整列数据就好了

=vlookup(先已知单元格,已知列在原表范围,要求的列在原表的位置第几列,0)

拓展:如果原数据表A列是地区,B列是排名,新表里已知排名,求地区名就不能用vlookup

用index和match组合函数

=INDEX(光要求列范围,match(已知列,光已知列范围,0),0)

2. excel表格怎么设置关联数据

分享一个工作用得最多的excel和word中的数据关联方式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能,不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照片的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员工履历表、带图片的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等!关键是效率高,3000张带照片的工作牌,不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法,需要的小伙伴速速收藏!

一、生成效果

1、EXCEL的员工基本情况表

2、生成的WORD工牌样式

二、详细步骤

步骤一:准备工作

1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。

2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息,以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径,我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".JPG",其中“.JPG”是照片文件的后缀名,可根据照片的实际后缀调整。

3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸,刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪,照片位置加了一个文本框是方便定位照片。

步骤二、邮件合并

1、打开工作牌格式模板文件。

2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张,设计每页打印两个工作牌,如需每个工牌一页,则可选择【信函】。

3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置,并打开-【确定】。

4、如因员工人数较多,为了方便发放和存档,需要按部门排序或按姓氏排序,以及只需要生成某部分特征员工的工作牌,可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。

5、点【邮件】-【插入合并域】,分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。

步骤三、邮件合并插入照片

这一步非常关键,照片必须用插入域的方法插入,而且要自动刷新

1、选择照片位置。

2、点【插入】-【文档部件】-【域】。

3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】,在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名,比如“照片”(我们后面要修改),再勾选【未随文档存储的数据】,【确定】。

4、这时照片并没有显示出来,而是提示无法显示(如下图所示),选中照片显示控件,按Alt+F9组合键切换到域代码,选中“照片”,按CTRL+F9,插入域代码的外括号(这个大括号不能用手动输入,因为他是EXCEL内置的,必须按CTRL+F9),然后在括号内输入“ if true ”(注意:if 和true 之间有1个空格,true 后加一个空格),再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句,即如果他是真的就自动刷新,实现自动刷新的效果。

5、按Alt+F9组合键,切换到图片,再根据需要调整好图片的大小和位置。

动图演示:

步骤四、批量生成工作牌

1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。

2、所有员工的工作牌已全部生成,熟练的话,准备工作做好后,生成工作牌不到3分钟就大功告成了,剩下的就是直接打印了,效率超高,效果超级棒!

温馨提示:

1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程 《Excel批量重命名文件,2秒搞定,从此不加班!》和《EXCEL重命名3000多个文件,只用了2分钟,原来他是用了这个方法!》

2、邮件合并插入照片时,需要修改域代码,插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9,不能手动输入。并在大括号内先输入if true,然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】,这样才能实时刷新。

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3. excel表格怎样关联数据

想在excel使用公式关联两表格数据,你可以这样做:

1、如图所示两个表格,有相同的列“ID号”,其他不同,现在需要将两个表格合并

2、在表格1的D列写上需要导入数据的列标题(从表格2中复制,粘贴)

3、将鼠标移动到D列的第二行,点击上方”公式“→”插入函数“,如图所示

4、弹出框图中输入”vlookup"然后转到,在出现的结果函数中,点击vlookup函数,然后确定

5、弹出函数参数框图,在第一个填写框vlookup_value中直接点击A2的”张一”

6、在第二个填写框Table_array中全选表格2,表格2中A列和B列都包含了

7、在第三个填写框col_index_num 中直接填写2,表示选择第2列的数据,然后第四个填写框Range_lookup中填写0,表示大致匹配,填写好后点击确定即可

8、这时D列的D2显示5,表示张一拿到5红包,因为刚才的函数公式是跟张一对应的,所以出现了张一的数据,如果想要其他人的数据时,可以把鼠标放到D2选项框的右下角,等到出现一个“+”号时

9、双击鼠标左键,这时候所有的数据都出来了,可看到成功将表格2的数据导入表格1

4. excel中如何关联数据

1、在不同标签页的不同位置同步:现在标签1中设置几个数字。

2、然后进入标签2中,在你想要同步的标签1中的数据的位置输入“=”。

3、然后切换至标签1中,点击你想要同步的数据表格,选中之后,点击键盘“enter”回车即可,这时,标签2即可同步到标签2的数据。

4、将标签1中的数据修改为11。

5、标签2中的数据相应也会同步为11。

5. 表格中如何将数据关联

Excel2016设置数据有效性方法步骤如下:

1、打开需要设置的excel文档,鼠标选中需要设置数据有效性的单元格。

2、单击标签栏的“数据”,找到“数据工具”一项点击“数据有效性”。

3、在弹出的“数据有效性”设置页面点击“允许”的下拉菜单按钮,选择“序列”。

4、在“来源”下边输入框输入需要设置的数据源(注意,使用英文逗号把数据分开),然后点击下方的“确定”按钮即可。

5、返回主文档,点击刚刚设置的单元格,发现数据有效性设置成功。

6. excel怎样关联数据

1.

单独创建一个文件夹,将所要打开的文件放在里面。

2.

打开Excel,在“工具”菜单中执行“选项”命令,在“常规”标签页中,将“启动时打开此目录中的所有文件”选项中输入刚才创建的文件夹目录。为便于操作,此时把新建的那个文件夹打开,从地址栏中复制该文件夹的目录,粘贴到相关位置,粘贴时可能不能用鼠标,那就用Crtl+V组合键,搞定。

3.

选择“确定”按钮,关闭Excel。

4.

当您再次打开该目录中任一Excel文件时,就会把那个目录中的所有文件一起打开(所以在那个目录中最好只放Excel电子表格文。

7. excel表格数据关联怎么弄出来

首先,打开我们建好的Excel表格,新建两个sheet表格:

其中,第二个工作表需要运用到第一个表格的数据。这种情况下,我们可以把第一个表格的数据和第二个表格的数据进行关联,以保证随着第一个表格数据的变化,第二个表格也会进行及时更新:

然后,我们选中Sheet2的B2选项,在单元格中输入“=”:

接着,切换到到Sheet1工作表,选中对应的数据单元格:

然后,我们切换回Sheet2工作表,就会发现B2单元格已经关联了Sheet1的E2单元格,我们按“Enter”进行确定:

这样,就实现了Sheet1和Sheet2的数据关联。我们改变Sheet1的数据进行测试,发现Sheet2的数据也会随之变化,证明我们数据关联成功了:

8. Excel怎么关联数据

同时打开两张表格,在需要显示的表格里点击,然后点开另一表格,选中需要显示的内容的表格即可如下,表格一名字为“8月”表格二中,需要显示的表格内输入 ='8月'!B3:B5 即可显示表格一种从B3-B5的内容

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