excel关联文件夹,电子表格excel关联文件类型怎么设置

1. excel关联文件类型怎么设置

分享一个工作用得最多的excel和word中的数据关联方式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能，不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照片的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员工履历表、带图片的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等！关键是效率高，3000张带照片的工作牌，不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法，需要的小伙伴速速收藏！

一、生成效果

1、EXCEL的员工基本情况表

2、生成的WORD工牌样式

二、详细步骤

步骤一：准备工作

1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。

2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息，以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径，我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".JPG"，其中“.JPG”是照片文件的后缀名，可根据照片的实际后缀调整。

3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸，刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪，照片位置加了一个文本框是方便定位照片。

步骤二、邮件合并

1、打开工作牌格式模板文件。

2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张，设计每页打印两个工作牌，如需每个工牌一页，则可选择【信函】。

3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置，并打开-【确定】。

4、如因员工人数较多，为了方便发放和存档，需要按部门排序或按姓氏排序，以及只需要生成某部分特征员工的工作牌，可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。

5、点【邮件】-【插入合并域】，分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。

步骤三、邮件合并插入照片

这一步非常关键，照片必须用插入域的方法插入，而且要自动刷新

1、选择照片位置。

2、点【插入】-【文档部件】-【域】。

3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】，在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名，比如“照片”（我们后面要修改），再勾选【未随文档存储的数据】，【确定】。

4、这时照片并没有显示出来，而是提示无法显示（如下图所示），选中照片显示控件，按Alt+F9组合键切换到域代码，选中“照片”，按CTRL+F9，插入域代码的外括号（这个大括号不能用手动输入，因为他是EXCEL内置的，必须按CTRL+F9），然后在括号内输入“ if true ”（注意：if 和true 之间有1个空格，true 后加一个空格），再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句，即如果他是真的就自动刷新，实现自动刷新的效果。

5、按Alt+F9组合键，切换到图片，再根据需要调整好图片的大小和位置。

动图演示：

步骤四、批量生成工作牌

1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。

2、所有员工的工作牌已全部生成，熟练的话，准备工作做好后，生成工作牌不到3分钟就大功告成了，剩下的就是直接打印了，效率超高，效果超级棒！

温馨提示：

1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程 《Excel批量重命名文件，2秒搞定，从此不加班！》和《EXCEL重命名3000多个文件，只用了2分钟，原来他是用了这个方法！》

2、邮件合并插入照片时，需要修改域代码，插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9，不能手动输入。并在大括号内先输入if true，然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】，这样才能实时刷新。

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2. excel文件与文件如何关联

和界面无关，而且你运行多个进程的excel也是不能打开同名文件的。我目前摸索下来，觉得原因是这样的：excel是允许跨工作簿引用单元格内容的，比如你可以新建两个工作簿，分别叫做工作簿1和工作簿2，然后在工作簿2里，你可以这样：

B2=[工作簿1.xlsx]Sheet1!$A$1

这个引用不是自己输入的，而是当你在工作簿2的单元格里输入内容的时候，以“=”开始，那么系统认为你是在输入公式，此时直接把鼠标切到工作簿1里，点击任意单元格，然后直接回车，就可以完成这个公式，当然也可以在更复杂的公式里用到这样的引用。而且这个引用，在当前工作簿和被引用的工作簿都还没有进行保存的时候，也是可以进行的，当你把工作簿2进行保存的时候，他会提示你源工作簿未保存，而当你把工作簿1保存完了之后，公式就会自己变成这样：

B2='D:\[工作簿1.xlsx]Sheet1'!$A$1

也就是说，在被引用的工作簿1没进行保存之前，“工作簿1”这个引用不会指向任何地址，但是它需要确保指向的是你当前打开的那个工作簿1，而不是可能存在于其他地址的已经存在的另一个工作簿1。那么问题来了，如果你打开了2个或以上的文件都叫工作簿1，那么excel就不知道你到底想要引用哪一个工作簿1了。为了确保指向的唯一性，excel从根本上杜绝了这样一个可能性，也就是不允许同时打开两个同名文件。

3. excel关联文件类型怎么设置不了

打开软件，点 击上方菜单栏中的【插 入】——【对象】，并调用该命令。

在弹出来的对话框中插 入对象，点 击 “新建”，选择需要插 入对象类型，点 击确认。

表格插 入好之后，就可以在上面继续完成工作了。

4. excel关联文件类型怎么设置不同

把那100Excel有关联公式的表格都捆绑到一个文件夹里面，之后把文件夹压缩打包后再发送出去

5. excel关联格式

设置excel的文件关联的具体方法如下：

1、首先我们按键盘上的WIN+R打开运行对话框。

2、在弹出来的窗口中点击对话框中输入“excel /regserver”，在这里应注意 excel后面一定要加一个空格。

3、之后我们只需要点击确定，然后会弹出一个窗口，是重新配置exce的，等配置完成就可以了。

6. excel怎么设置关联选项

选中要设置的单元格----数据----有效性----允许---下拉菜单中选择"序列"--------来源中输入你的"是"和"否"两字中间用英文逗号隔开----确定接着再设置,格式-------条件格式----条件一------等于----输入="是"-----格式----选择字体或底纹为红色添加-----条件二-------等于----输入="否"-----格式----选择字体或底纹为绿色

7. excel文件之间的关联怎么弄

具体步骤如下：

1、首先需要打开你所需要关联的两个文件，比如Ecel或者WPS表格，然后建立一个两个工作表，一个是记账表”写入栏“，一个数据源表”下拉源数据“。

2、在”写入栏“工作表里建立”大分类“”小分类“这样的表头；其它的表头可以根据自己的习惯进行添加；

3、在“下拉源数据”工作表里，首行建立各大分类的表头，然后每列依次填写小分类内容。

4、进入“下接源数据”工作表，选中大分类、小分类的内容。点击“公式”中的“指定”（WPS里面叫“指定”，Excel里面叫“根据所选内容创建”；选择“首行”，其余不选；

5、然后再“公式”里面有的”名称管理器“，最下面有一个“首行”，我习惯性地把这个给删除掉，然后再新建一个“首行”。

、

6、新建“首行”：删掉原来的“首行”，点击 名称管理器 里的 新建 ，名称 设为”首行“，然后”引用位置“点击条框右端的选项标，然后选择首行大分类内容国，回车确认。

7、点中 ”大分类“的下一行单元格，在上面”数据“中找”有效性“，弹出”数据有效性“窗口，在”允许“里面，选择”序列”，“来源”里面直接输入“=首行”。

8、完成上述步骤，即可使EXCEL表格两个工作表的关联在一起。

8. excel 文件关联

如果需要将PDF转成Excel格式的话，都知道PDF文件是无法编辑和修改的，那该怎么解决呢？在这里不用着急如果电脑中有PDF转换工具的话就可以将PDF格式转换成Excel格式。

1、进入到工具操作的主页面，移动鼠标到【PDF转成其它文件】，下面的类目我们就可以看到文件转Excel， 可以选中它完成文件格式转换的操作。

2、下面就可以点击【添加文件】按钮，在跳转出来的文件框中找到PDF文件，点击【打开】完成文件的添加。

3、点击文件后的全部字样，我们可以选择文件中需要转换的页面，选中转换的页面，点击【开始转换】开始执行文件格式的转换。

9. excel表里目录和文件怎么关联

1、打开要编辑的excel文件。

2、选中要添加超链接的单元格。

3、点击插入，在点击超链接。

4、可以在地址栏里输入地址，可以选择链接到其他文件。

5、可以选择链接到本文档的其他位置。

6、可以选择链接到电子邮件。

7、设置完成后可以看到字体的颜色变了，点击即可跳到你链接的地方了。