EXCEL快速上手,电子表格怎样快速学会EXCEL

1. 怎样快速学会excel

宅家里太无聊了，答一发！全文大约5000字，赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习！

作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔，建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel，以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点，在这里分享给大家，希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。

数据看板应用

条件格式的应用

E00.Excel系统知识大纲

本文内容较长，干货不断，建议小伙伴们点赞收藏后，供日后学习使用~

根据了Excel2016专家认证的考试大纲，结合自己的工作使用，就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。

E01.管理工作簿

这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。

E01-1.新建功能区藏着不少模板

【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝，因为不少人没有接触过这些地方，只知道工作区域能看见的数值。

E01-2.详细的图文教程

详细清晰的图文教程

E01-3.日常处理工作簿的小技巧

1.设置快速访问工具栏

设置保护密码的表格

取消保护的工作表

还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述，详细可以看教程的视频操作，更容易上手啦。

E02.自定义数据格式和验证

单元格是工作表最基本的单位，单元格的格式设置尤为重要，我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别，了解通配符#、*号等应用就OK了。

E02-1.单元格式设置

通过选中单元格右击，或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】，日常用的较多单元格格式设置主要为，日期、文本、数值、货币等几种形式。

利用自定义格式还能设置出别的形式，例如在数值带单位、重复文本等，这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。

E02-2.多行多列的转换

我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理，多行多列转换经常要用到滴。

杂乱无序的多行多列转换

↓↓↓

E02-3.常用Excel快捷键

能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率，不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键，其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。

我整理日常自己用得比价多的快捷键，分别是从A到Z，0到9的运用，帮助大家能记住这些快键键。

上传视频封面

常用Excel快捷键大全

E02-4.条件格式

通过常规的条件格式设置，我们可标记出重点的数据，突出显示某部分的数据。

延伸，通过自定义格式设置，我们还能做出一下的选择交互效果↓

E02-5.批量重命名文件和新建文件夹

日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律，通过bat批处理就能快速解决该问题。

E02-6.设置主题颜色

日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案，其实这种通过主题色设置即可。

多种配色方案设置↓

E03.常用Excel函数

Excel函数是最考验逻辑的功能，也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了，其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if，sumifs，countifs四个函数。

常用函数的使用↑

E03-1.IF函数

①单个if函数使用

②多重if嵌套应用↓

③IF/and/OR函数嵌套使用

E03-2.vlookup函数

表达式：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

①正向查找

例子：要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩

=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)

正向查找，我们可以通过改变引用的方式，匹配出多个相对应的结果值。

延伸类型

①逆向查找

表达式：=vlookup(查找值，IF（{1,0}，查找值所在列，结果值所在列）,2,0）

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑

例子：你有一个儿子叫哆啦A梦，你去到学校找儿子的，门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号，才能知道儿子在哪个班。

=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

因为有数组输入后，需要同时按下，ctrl+shift+enter

得：={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}

延伸阅读：

逆向查找在更多工作的时候，直接构造出辅助列，这样可以沿用原来的正向查找的方法，所以我们要学会灵活多变。

②多重条件查找

查找值合并成1，构建新的查找区域↑

延伸阅读

如果多重条件查找返回的结果是数值，可以通过sumifs函数来匹配出结果值。

如数学成绩则表达为：

=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)

更多的教程内容请看详细教程

E04.可视化表达

许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的，他们是分不清数据可视化的形式，有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~

E04-2.常用的基础图表含义

我们日常工作中90%都是由基础构成的，掌握这几种基础图表的表达和理解，就能满足使用图表的90%的需求。

常用Excel图表

Excel2016新增图表

E04-3.动态图表的原理及表达

动态图表是Excel最吸引人的地方，不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做，其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理，以及各种动态图表的基础构成。

动态图表原理

1.randbtween函数

下拉菜单

开发工具控件+图表

E05.数据透视表

终于要说到最后一个了，个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能，首先看看 图片放松一下吧。

数据透视表的作用实在太多了，个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点，其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心，之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。

下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓

E01-.制作数据看板

制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核，主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面，因为是为了想勾起你们的兴趣，O(∩_∩)O哈哈~

E05-1.快速汇总数据

选中数据源，建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间，最后拖动【销售价】到【值】区间，即可快速汇总统计数据。

E05-2.拆分工作表

日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么，学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】，选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

E05-3.二维表转一维表

依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【单页字符】，选择数据源，接下来就按确定即可。

建立数据透视表后，双击最后汇总项，从而得到一维的数据源。

E05-4.动态排序

在行标签的数据项，【排序】【其他排序】，选择根据【销售额】降序从大到小排序，当数据源发生变化后，排序依旧根据销售额大小排序。

E05-5.图形图表交互

这个就是一种小的交互图表，多图表组合就成为数据看板。

E05-6.数值分组统计

如果是数值或日期在行标签列，可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。

E05-7.返回特定数据源

只需要在透视表统计的数值双击，就能返回对应的数值。

E05-8.跨多表汇总统计

也是按住依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【自定义字节】，依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加，最后根据实际，选择【3个字段】分别命名后，确定即可。

以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方，需要掌握更透彻，需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结，改进解决问题流程或办法，提供效率。

能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了，2020定会爱情事业双丰收滴，别忘了点赞哦~

2. 怎样快速学会excel表格

学习办公软件excel学习时间取决于学什么内容，以下几种情况：垍頭條萊

1、普通办公软件如office中常用的Word、Excel办公软件只需要学习1个月左右就可以了。頭條萊垍

2、office中的Access、InfoPath、Outlook、PowrePoint、Publisher这些不常用的软件如果想要学会的话需要半年的时间，这还是只能初步掌握，如果要融会贯通的话，最少要学习1年；

3、如果还要学习其他专业性的办公软件，如Photoshop(就是常说的P.S)、CAD、PKPM等软件，没有2年的时间根本学不明白的。

3. 怎样快速学会踢毽子

1、基本动作：

身体站直，大腿抬起，与身体陈成90度角，小腿横向抬起，与大腿成90度角，如图。頭條萊垍

2、侧踢

当毽子飞到身体的左右侧靠近大腿处，可以用侧踢快速接到毽子。身体站直，左腿或右腿（我用右腿示范）向右抬起，小腿自由伸屈，可以提到稍远的地方和近身的地方，如图。頭條萊垍

3、交叉踢法

可用于踢近身毽子和稍后方的毽子。身体站直，重心右移，左脚抬起，向右后方踢去，用脚掌接键，可自由调节踢向偏后还是近身，如图。

4. 怎样快速学会看地图

可以用手机下载个腾讯地图，这个地图里面有卫星地图和街景地图，通过街景地图就可以很清晰的看到一个村子的场景，就跟在里面似的，而且腾讯地图的功能还挺强大的，还可以实现零流量的语音导航，想去哪里只要输入起始位置就可以很快的推荐多条路线，用户可以选择最适合自己的路线出行，非常方便。

5. 怎样快速学会打字零基础

1、金山打字通：頭條萊垍

金山打字通(TypeEasy)是教育系列软件之一，是一款功能齐全、数据丰富、界面友好的、集打字练习和测试于一体的打字软件。

循序渐进突破盲打障碍，短时间运指如飞，完全摆脱枯燥学习，联网对战打字游戏，易错键常用词重点训练，纠正南方音模糊音，不背字根照学五笔，提供五笔反查工具，配有数字键，同声录入等12项职业训练等。

2、打字旋风：條萊垍頭

打字旋风电脑版是一款打字练习软件，软件内置打字教学，综合练习，查看成绩，系统设置四个栏目，用户可以通过对五笔，英文，数学，单据进行练习，就能够快速掌握电脑打字，提高打字速度。

自带五笔输入法：所有练习用词汇和文章都分专业和通用两种，用户可根据需要进行选择，快速提高对专业文章的录入速度。垍頭條萊

3、明天五笔高手速成：

是款专门为五笔输入法的新手们打造的快速入门训练软件。用户可以通过这款软件学习五笔的输入模式，快速提高熟练度，词组动态提示，见词打词，不成词组才打单个汉字。提供速成教程，不用再看书本。條萊垍頭

4、阿珊打字通 ：頭條萊垍

一款免费汉字录入测试软件，提供本地、互联网、内网等多种测试方案，具有细致完备的条件设置功能，提供当前字的拼音/五笔码反查。计分采用即时速度和准确率记录。练习材料涵盖单字、词组和经典文章；互联网文章实时更新并作全国排名。

5、八哥五笔打字员：

一个适合于家庭、个人用户的打字教学练习软件，同时也适用于各公司、学校打字培训，可作为教学常用软件。八哥五笔打字练习软件为用户提供了多种汉字输入法，包括五笔输入法86版、五笔输入法98版、二笔输入法、双拼输入法。

6. 怎样快速学会电脑打字

手写板是文字输入工具，会写字就可以输入，下面我们来看一个练习;

1、手写板 1)手写板是一个平板，和一条USB连线，一支写字的笔; 2)在手写板中间区域里写字，屏幕上就会出来对应的彩色文字; 3)使用附带的应用程序，可以进行汉字输入;

2、手写板使用方法 1)连接手写板到一个USB接口，安装附带的驱动程序; 2)启动手写板应用程序，进入写字输入状态; 3)打开记事本或其他需要输入文本的程序，点击出现插入点光标; 4)在手写板上写字，在文字窗口选字，文字出现在文本程序里; 本节电脑基础知识课程学习了如何使用手写板打字的基础知识，如果你成功地完成了以上练习，请继续学习下一课课程内容。

7. 怎样快速学会excel表格文档

1、快速公式转数值

求和或者计算后，单元格内会记录公式非常不方便，就可以将其转为数值。頭條萊垍

操作：选取拥有公式的列，按右键拖动至别处，记得别松鼠标拖回远处。

Ps：虽然不比仅复制数值简单，但就是喜欢“拖拽”的感觉。垍頭條萊

2、批量插入/删除行

不需要手动插入/删除行，可快速批量的插入/删除行。

操作：按住shift键，等待光标出现变化后，鼠标向下拖动，插入多行；向上拖动，可删除多行。（插入/删除列也可以实现）垍頭條萊

3、快速移动行/列

也就是说在移动的同时插入行、列，不改变数据中的行、列数。頭條萊垍

操作：按住shift键，并拖动“行”或“列”，可快速改变行、列位置。

Ps：在鼠标拖拽同时，记住需要拖拽单元格边框才能实现。

4、快速移动/复制表格

操作：选中单元格，鼠标直接拖拽，即可移动单元格当前所在位置；

选中单元格，并按ctlr拖动表格，即可快速复制单元格。

5、批量excel转pdf

为了excel文件的安全，很多人都会将其转换为pdf格式保存。

操作：打开pdf转换器，点击“excel转pdf”选项，将excel文件拖拽到pdf转换器中，直接开始转换即可。

文末：

其实并不是精通excel才能提高工作效率，用好简单的拖拽技巧，也能对工作起到事半功倍的作用。垍頭條萊

8. 怎样快速学会骑自行车

学自行车首先不要害怕，要握住手把，眼睛向前看，脚踏在脚踏板上先慢慢溜走，这主要是掌握手把的稳定性，身体的平衡感，然后再坐车座子上，脚蹬踏板，直行前进，一定要注意平衡感，紧握车把，不要歪斜，最好是有一个人在后面辅助你，看你平衡度掌握好了再撒手，让你骑行。頭條萊垍

9. 怎样快速学会游泳

一、找一个教练 大家想要学习游泳，最好就是找一个人教你，这样会让大家节省许多的时间，有一个指路人，总比你自己琢磨半天的好，这个人并不需要什么专业游泳的人，只要是会游泳的人就可以了，他可以是你的亲人，也可以是你的朋友，总之会游泳，便是可以给你当教练，这样会让你学的更快。

2.

二、最好练习练习憋气 既然想要学习游泳，最基本的就要做到了，说实话，憋气能够憋多久，就是看你的肺活量多大，肺活量大的人可以在水下憋很长的时间，而肺活量小的则只能在水下憋的更短，，还关系到你游泳中一口气可以游多远，所以憋气很重要。條萊垍頭

3.

三、选择游泳的姿势 在这里为爱美的女性小伙伴们考虑，女性小伙伴们可以先行选择

10. 怎样快速学会拼音打字

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首先要牢记键盘每个按键对应的位置，其实也不必全部记下来，主要是26的字幕对应的位置要记下来，相信这并不能难倒大家，毕竟用多了就有了个大概的印象

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然后要知道每个手指对应哪些按键，有很多人就像我一样，并没有可以去记手指对应的按键，只是凭自己的习惯去打字，所有有了不好的习惯。

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相信有不少人和我一样只是凭借习惯所以导致输入时手掌位置不对，输入也只要只是用左右手的食指和中指，结果输入速度虽然可以打到每分钟六十多，手却很容易疲劳

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记住每个手指对应的位置可以让你不那么容易疲劳

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而且相比错误的指法，虽然速度提升没那么快，却更能胜任长时间的输入

11. 怎样快速学会标准的普通话

教育学生学好普通话的方法如下：

首先是多读、多说。條萊垍頭

干什么事情都有一个由浅到深、由生到熟、由量变到质变的过程。普通话学习也是这样一个规律。多读，就是指在看书、看报、看文件等阅读过程中养成用普通话朗读的习惯，即使囿于具体环境不便读出声来，那也应该养成默读的习惯。另外，我们只要看见大型的标语或者广告牌等，都能习惯性的读一读，这是尽快熟练掌握普通话的一种行之有效的方法。多说，在南方地区的一些具体环境来说有一定难度，对一些方言习惯较重的朋友来说尤其如此。但是要想学好普通话也是需要一点精神的。

其次是多听、多练。

多听广播、电视的播音员、主持人的节目，因为他们的语音相对来讲是比较准确的。在我们身边有一些北方人，尤其是北京人，多听他们的语言，多与他们对话，对掌握普通话规律是有帮助的，因为普通话定义的第一个要素是“以北京语音为标准音”。另外，南方话和普通话的区别主要表现在平、翘舌音（zh—z、ch—c、sh—s）；边、鼻音（l—n）；部分前、后鼻音（in—ing；en—eng）等三个方面。这三个方面也是南方人学习普通话的难点。要克服这些难点，就必须加强口腔和咬字器官的训练，有针对性的加强绕口令的练习。只要多练，这些难点并不难克服。

第三，就是多模仿、多琢磨。條萊垍頭

模仿不仅是普通话初学者的一种行之有效的方法，同时还可以增添我们的学习情趣，不致枯燥乏味。就模仿而言，还得多琢磨。用心找出自己的语音和模仿对象的差距，自己的发音方法和咬字器官的协调性还存在那些不足，从而不断修正。最后向普通话初学者进一言，学习普通话切忌盲目性。学习普通话基础很关键，如果初学时走了弯路，养成了一些不好的习惯，以后很难改过来。