如何从excel表中学习函数

1.怎样快速学习Excel函数

方法/步骤

理解函数，比如sum，是总结，概括， 归纳的意思。下一次计算合计数，直接输入=sum（)，心随我动。再比如，column，是列的意思，这个函数是返回列的序号。比如column(B4)=4，在批量生成公式时非常好用。怎么记忆？column，名词，纵队，列；圆柱；专栏。只要去百度一下他的含义，读一遍，记住这个单词，就能记住这个公式。

记忆函数：常用的函数并不多，一般来说，记忆几个基本函数，就可以解决90%的问题了，sum（合计），sumif（条件求和），vlookup（查找并返回同一行的其他值），offset（偏移函数），if（假如，则），count（计数），countif,index（索引函数），int（向下取整数），rand（随机函数），文本的组合，text,&,concatenate三个函数， 关于时间的函数，mouth,now等。给每一个函数做一个自己的解释。有不超过20个基本的函数，绝对够用了。

使用函数：函数不用，就会忘掉。

不会使用某个函数，就直接去看帮助实例，或者百度看案例。是最直接有效的方法。前面要用3个小时的问题，用这个函数技巧，10分钟就解决了，你要不要学？有学习的动力，就主动学习好用的函数，用多了，就记住了。

心法：要在EXCEL实现某个目标，就必须学会用多种思路解决，此路不通时，可以用其他方法解决。一个基本的思维方式是：表格——工具——函数。比如去重复数据，1，直接要求数据来源提供不重复的数据！2，利用2007版工具栏中去重复数据。或者数据——筛选——选择不重复记录，粘贴就可以了。3，利用函数查找和对比筛选。=IF(COUNTIF(A:A,A1),A1,"")。

所以最高心法就是，数据从源头到结果，前面的一步走弯了，后面就会走更多的弯路，才能回到正轨。所以从一开始就要求数据输入格式，统一，标准化，都为后面做好准备。其次是基本功能的运用。再次是数据处理过程的自动化，前期把函数设置好，检查好，后期才会省时省力。

2.如何快速记住并学会应用EXCEL公式?

首先要有积极的心态： 能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的。

见到过许多的Excel用户，虽然水平很低，但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法，更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务，宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天，逛街看电视，把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。

其次要循序渐进： 把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。对于Excel的新手，建议先从扫盲做起。

首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。

如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。

千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓─—函数，学习者还没有深入接触到。

当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。

接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。

当然，还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能，即使如此，还是认为他应该只是一名中级用户。我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”，在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。

高手是寂寞的，所以都认为Excel也不过如此了。 一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。

成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。 一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解决的问题，现在都是多么的容易。

那么，哪种人可以被称作是Excel专家呢？很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。

Excel是应用性太强的软件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。 从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，都拥有丰富的行业知识和经验。

高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的。

再者要善用资源，学以致用： 除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。 问题，常常是促使人学习的一大动机。

如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。

这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用Excel的帮助系统， 请参阅：技巧1 。

如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于人。 此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。

如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel， 请参阅：技巧2 。

当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。 Excel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。

说不定哪天就需要用到的某个功能，Excel里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。 在学习Excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。

比如，作为一名财会工作者，可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。

最后理论结合实践： 对于大多数人来说，学习的过程中，如果不能经常收获成就感会很容易放。

3.怎么学习excel函数公式

学习EXCEL函数和公式的用法，可以从以下几方面着手：

1、理解函数和公式的基本概念。函数是EXCEL程序预先内置、能够以特定方法处理数据的功能模块，每个函数有其特定的语法结构和参数内容。公式则是使用者自己输入的包含函数和其他运算符且能进行特定数据运算的符号组合，要以符号“=”开始。EXCEL函数本身就是一种特殊的公式。

2、通过SUM、LEN、MOD、AND等几个比较简单的函数，掌握好公式和函数的输入方法、函数语法结构的概念、函数参数的概念、什么是常量、什么是逻辑值、什么是错误值、什么是单元格引用等重要概念。

3、单元格引用是函数参数的重要内容，分为相对引用、绝对引用和混合引用三个类型。灵活正确地使用单元格引用的类型，可以减少函数和公式输入的工作量，同时也能让计算的数据更精确有效。这需要在实践中认真摸索。

4、EXCEL内置的函数很多，有些函数是特定专业领域的，在实际工作使用中并非都能用到，因此不用把每个函数的语法结构和参数内容都进行掌握。但上述的有关函数和公式的基本概念必须要深刻理解、认真掌握，这些是学习函数和公式的核心关键。

5、在实际运用中，往往需要在一个公式里面嵌套多个函数，即将一个函数的计算结果作为另外一个函数的参数来使用。在使用嵌套函数的时候，必须要有清晰的参数概念，特别是多重嵌套时，一定要分清哪个函数是哪一个层次的参数。

6、多实践、多思考、多理解，结合自身的工作实际，对一些非常常用的重要函数要下死功夫，记住其语法结构和参数内容，做到能灵活运用、熟练输入。