社保审核退休档案都怎么审,社保审核退休档案都怎么审批

1. 社保审核退休档案都怎么审

很高兴回答您的问题。

很多人都不重视人事档案，也不清楚人事档案与退休待遇有哪些关联，在无形中可能错过或失去一部分退休待遇认定和审批的机会，直接导致自己养老金比身边的同事低很多。人事档案记载了一个人“三龄两历一身份”等各种材料，在办理退休时：基本养老金的计算与人事档案的记载密切相关。它是工龄认定的依据、历史证明的依据、身份证明的依据、是核准退休待遇证明的依据，甚至国有企业退休人员社会化也需要人事档案。现结合多年办理退休管理工作经验，为您解答。

第一部分 ： 职工办理退休为什么需要档案

一、基本养老金与人事档案密切相关

首先：咱们看一看基本养老金是如何计算的，主要受哪些因素影响。

（一）基本养老金的构成

基本公式：养老金=统筹养老金+个人账户养老金+（过渡性养老金）。

法规依据：

1.《社会保险法》第十五条规定，基本养老金由统筹养老金和个人账户养老金组成。

2.《关于改革城镇企业职工基本养老金计发办法的通知》【辽劳社发（2006）81号】

建立个人账户前参加工作，2006年1月1日后退休的人员，在发给基础养老金和个人账户养老金的基础上，再发给过渡性养老金。【过渡性养老金的界定期限根据各省自治区直辖市规定执行，辽宁的文件仅作参考】

（二）统筹待遇计算

1.（统筹）养老金=基础（统筹）养老金的计算基数×全部缴费年限×1%。

2.基础养老金计算基数=【退休时上年市在岗职工月平均工资+退休时上年市在岗职工月平均工资×（市指数和÷缴费年限）】÷2；

3.市指数是指本人每年缴费工资与当年市在岗职工平均工资之比的和。

分析：基本养老金根据个人累计缴费年限、视同缴费年限、缴费工资、当地在岗职工平均工资核算核定。全部缴费年限=累计缴费年限+视同缴费年限。累计缴费年限是指实际缴费年限。

（三）账户待遇的计算

个人帐户养老金=个人帐户储存额÷个人帐户养老金计发月数

分析：个人帐户养老金计发月数执行全国统一规定数据。退休年龄越高，个人帐户养老金计发月数越少。

（四）过渡待遇

过渡性养老金=基础养老金的计算基数×[视同年限+折算年限]×1.4%

分析1：视同年限（视同缴费年限）是指当地启动个人社保缴费制度之前的，经由当地人社机关依法确认的连续工作年限（也称工龄确认）。

知识点：涉及视同缴费年限认定的特殊群体有哪些

（1）固定职工。在实行企业和职工个人共同缴纳基本养老保险费制度之前，按国家规定计算为连续工龄的时间，都可以作为“视同缴费年限”，并且可以与实际“缴费年限”合并计发养老保险金。

（2）机关事业单位正式职工。当他们调入企业后，应参加企业职工基本养老保险，其原有的工作年限视同缴费年限；其中：机关单位正式职工（到企业前已被开除、除名和判刑，原机关工作时间不计算连续工龄的不在此列）。

（3）复员退伍军人、城镇下乡知识青年被招为合同制工人。当他们参加基本养老保险以后，其军龄及下乡期间按国家规定计算为连续工龄的年限，可作为视同缴费年限。

分析2：折算年限系指特殊工作岗位工作年限的折算年限，最高不得超过五年。

1.上述年限是指实际工作年限。特殊工种折算年限计算方法为：有毒有害岗位2年折1年工龄，计算系数为0.5；井下、高温岗位4年折1年工龄，计算系数为0.25。

2.折算工龄。其折算后增加的视同缴费年限，最长不得超过5年。实行基本养老保险制度改革并建立个人帐户之后，职工从事特殊工种的工作年限在计发养老保险待遇时不应再折算工龄。

3.高温的温度要求。从事高温工作是指经常在摄氏38度和热辐射强度3卡以上场所工作。

知识点：

1.特殊工种的工作年限要求。按特殊工种退休条件办理退休的职工，从事高空和特别繁重体力劳动的必须在该工种岗位上工作累计满10年，从事井下和高温工作的必须在该工种岗位上工作累计满9年，从事其他有害身体健康工作的必须在该工种岗位上工作累计满8年。只有具备上述年限要求，方可办理特殊工种退休。

2.特殊工种退休有年龄条件要求。退休年龄为男年满55周岁、女年满45周岁；

小结：影响基本养老金的主要因素有3点，以下3个因素与基本养老金成正比关系。

1. 个人帐户储存额。

2. 本人每年缴费工资与当年市在岗职工平均工资之比（缴费基数比例）。

3. 缴费年限（含实际缴费年限、视同缴费年限和特殊工种岗位折算年限）。

分析：上述3种因素中：缴费年限（视同缴费年限和折算年限）的认定需要人事档案。

原则上，员工办理退休时，退休管理审批部门要对视同缴费年限和特殊工种岗位的折算年限的认定和审查，而审核的依据，主要就来源于人事档案的记载。

1.一般人事档案没有关于知青、复员军人、社保制度建立前的参加工作等相关记载，则无法认定视同缴费年限。

2.人事档案没有特殊工种的记载，也提供不出其他辅助档案证据，则也无法办理特殊工种退休。

二、人事档案是历史证明的重要依据

（一）身份证与档案记载出生日期不一致，需要人事档案

我们在办理退休过程中，经常遇到类似现象。根据劳社部发【1999】8号文件规定：对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。

实际操作过程中，应如何处理呢？

比如张三实际出生时间1960年7月，档案记载1965年7月，那么2020年7月是无法退休的。他可通过查询本人最早的人事档案记载，如果无法解决，还可通过查询父母、兄弟姐们人事档案的方式来解决。

（二）知青、复员军人等材料证明的依据

我们在办理退休过程中，也会涉及到知青、复员军人工龄认定的问题。由于此类人员属于特殊人群，档案材料形成年代久远，如果人事档案中没有记载，一般很难确定具体上山下乡和参军入伍的时间，此时间段的工龄也就无法认定。

三、人事档案是职工干部身份证明的依据

女职工退休年龄为50岁，女干部退休年龄为55岁，一般情况下，女职工是不能按照55岁退休的。在界定女职工和女干部的身份时，退休管理审批部门要对人事档案进行审核，确定是否符合干部身份。

四、人事档案是亲属关系证明的依据

退休人员死亡办理丧葬费、抚恤金、遗属费需要用到人事档案。通过查询人事档案，确定亲属身份。另外，在办理遗产继承和财产公证也需要查询人事档案，用来确认：母子关系、父子关系。

五、人事档案是核准其他退休待遇的依据

（一）关于中、高级职称和劳模加发待遇的界定，需要用到人事档案。

比如：按照沈阳市政府1998年【第16号】令文件规定：对本规定实施前获得全国、省市劳动模范称号，退休时仍然保持荣誉的或具有高、中级专业技术职称的人员，其从事专业技术和科技管理工作男满三十年、女满二十五年，除按本规定第十八条享受基本养老保险金外，另按下列标准增加过渡性养老金：全国劳动模范增加50元；省、市劳动模范和高级专业技术人员增加25元；中级专业技术人员增加15元。

（二）退休人员领取独生子女费，需要用到人事档案。

比如：按照《沈阳市人民政府办公厅关于印发沈阳市独生子女父母退休补助费发放实施方案的通知》（沈政办发[2011]122号）文件要求：具有我市城镇户籍、已领取《独生子女父母光荣证》的居民，符合下列条件之一者：1.在关停企业退休未领取独生子女父母退休补助费的；2.因破产、转制、撤销、分流等原因与企业脱离劳动关系后退休，未领取独生子女父母退休补助费的。符合上述条件人员，可领取独生子女费。独生子女费的发放标准一般为每人一次性发放2000元，或每人每月发放10元。

六、人事档案是国有企业退休人员社会化的重要组成部分

根据《中共中央办公厅、国务院办公厅印发〈关于国有企业退休人员社会化管理的指导意见〉的通知》(厅字[2019]19号)文件规定：2020年年底前,集中力量将尚未实行社会化管理的国有企业已退休人员移交街道和社区实行社会化管理。

比如：沈阳对于国有企业退休人员社会化移交工作中明确要求，应将退休人员的人事档案移交企业所在地的档案管理部门。如果没有人事档案，此项工作将无法正常开展。

第二部分 需要审查档案的什么内容？

一、审查人事档案中关于视同缴费年限和折算年限的证明材料。

比如：知青上山下乡证明材料、参军入伍和复原退伍证明材料、特殊工种证明材料（保健津贴、职工工资审批表）、工龄确定表等能够证明缴费年限的所有材料。

二、审查关于本人档案最先记载的出生时间有关材料。

比如：入团志愿书、毕业生登记表等。

三、审查职工身份和干部身份的证明有关材料。

比如干部任免审批表、转正定级表等。

四、审查关于中、高级职称和劳模记载的有关材料。

比如职称呈报表、奖励证书等。

五、审查遗属费、遗产继承等公正时需提供档案中有关家庭成员记载材料。

比如：职工履历表等。

六、在做国有企业退休人员社会化移交中，需要审查退休人员的档案材料。

审核材料齐全，方可完成档案移交。比如：工龄确定表、退休审批表等有关材料。

总结：

1.随着时代发展，数字化档案必将是未来的大势所趋。但是人事档案的存在必然有它的合理性，而且纸质档案形成年代久远，很难篡改，即使篡改，无论从笔迹、纸张颜色等方面都可以判断真伪。而数字化档案修改起来很容易，如果通过数字化档案办理退休，会给退休审批部门造成很大困扰，难以辨别真伪。

2.人事档案与退休人员的各项待遇息息相关，在短时间内还无法用数字化档案所取代。因此，退休审批过程中仍然需要用到人事档案。相信随着科技进步，很多问题都会得到解决，也盼望这一天早日到来。

3.希望更多的退休人员能够树立档案意识，千万不要因为对于档案的无知，而遗漏掉应该属于你的退休待遇。

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2. 社保审核退休档案都怎么审批

找到地组织人事部门进行办理。

具体流程如下：

第一类：机关事业单位工作人员。

1申请。符合法定退休条件的，由用人单位向当地人力资源和社会保障局报送名单，如是工人，还需提供个人档案。

2通知。当地人力资源和社会保障局审核报送名单人员的档案，通知单位领取《退休审批表》。

3填表。由单位填写《退休审批表》报区人力资源和社会保障局审仳。办理退休手续。

4发证。当地人力资源和社会保障局办理退休手续，发放退休证。

5发放养老金。养老金属于财政发放报当地财政局；养老金属于社保机构发放报当地社会保险管理部门。

3. 退休时怎么审核档案

企业整理退休人员档案，填写各种基础性表格，市企业养老保险管理中心审核验收。

2.街道对企业移交的档案、各种表格进行审核验收，和企业签订《社会化管理服务协议书》、《档案移交清单》。

3.企业应按签订的《协议书》，及时将退管经费转到各街道所在区就业保障服务中心开设的账户，由中心开具行政事业性收据凭证。

4.街道接收后将《信息表》、《花名册》、《协议书》、《移交清单》，送交市企业养老保险管理中心退管服务科留存。《花名册》还须以电子表格的形式用磁盘报送市社会保险征缴中心机房，电子表格需在“姓名”前增加“个人编码”一栏，以便将退休人员从原企业户名下划转到街道户名下进行社会化管理，同时报一份给市企业养老保险管理中心备份。

5.街道档案专管员对所接收的退休人员档案进行整理清点，按照规定做好档案管理。街道根据企业退休人员基本情况信息表，建立退休人员基本信息库。（信息来源：市劳动局）

4. 社保局办理退休审档案

一、办理医疗保险退休怎么办理手续

首先办理退休手续，后到社保局报医保手续，具体流程如下：

(1)、退休前一个月，由本人持“需要材料”到人才中心申请并填写《退休人员登记表》。

(2)、经劳动部门审核后，填写《市城镇企业职工退休审批表》、《养老待遇档案》和《市城镇企业职工退休证》。

(3)、按规定一次性补缴应缴纳医保，具体的办理流程如下：

1、向市医保征缴窗口提交材料，市医保征缴窗口工作人员受理;

2、由市医保征缴窗口工作人员核算缴费年限;

3、由市医保征缴窗口工作人员移送征缴科科长审核;

4、由市医保征缴窗口工作人员打印缴费单;

5、申请人至财务室缴费;

6、办理委托银行代缴手续。

二、所需材料

退休手续需要材料：

(1)存档证

(2)身份证及身份证复印件(18位身份证号码)

(3)户口本复印件

(4)就失业证

(5)一寸彩色免冠照片1张

(6)社会保险公司打印的历年缴费明细单。

医保退保手续所需材料：

1、填报《退休人员医疗保险在职转退休申报核定表》;

2、退休批复(或通知)原件和复印件各1份;

3、退休费批复原件和复印件各1份;

4、《退休呈报表》原件和复印件各1份(处级及以上干部若无《退休呈报表》的，需提交干部任免表复印件2份)：

5、截至2014年9月30日的最新工资变动调整表复印件1份，

6.填报《机关事业单位基本养老保险参保人员领取基本养老金申请表》

7.填报《机关事业单位参保人员办理退休档案审核情况表》

总而言之，参与基本医疗保险且符合法定退休年龄的职工，想要退休了，可按照上述的流程办理退休退保手续，在医保在职转退休后，医保证不更换新证。

5. 社保退休怎样核查档案

根据国家的规定，缴纳社保，不是计算工龄，而是计算缴费年限。缴费年限包括视同缴费年限和实际缴费年限。

职工在实行缴纳养老保险制度之前就参加工作的，其之前的工作年限，可以视同缴费年限，或者参军，下乡等等情况，根据国家规定也可以视同缴费年限，认定缴费年限，必须提供本人档案，经过社保部门审核批准，方可视同缴费年限，所以，出现这样情况的职工，必须要提供档案。

国家实行缴纳养老保险建立个人账户之后参加工作的，没有档案也可以办理退休

如果属于个人参保缴费的，没有参加工作的人员，参保缴费，到达退休年龄，无需档案，

6. 退休人员社保审核

个人退休档案送审核定后一周内就可以通知本人的。

个人达到退休年龄时，单位的人力资源管理部门就会第一时间与你(妳)沟通。当退休人员填报了《员工正常退休登记审核表》，张贴个人进入照片，加注本人真实档案签字后，单位人力资源管理部门就可以报送省市级社保养老机构进行审核审定了。

个人档案送审核定通过后，单位的人力资源管理部门一周内就会通知你(你)通过。

7. 社保局审核档案审什么

社保局一般办理比较慢,你递交申报数据后,一个星期没申核是正常的事,如果你急的话,可先打电话到社保局去咨询下,

8. 社保审核退休档案都怎么审核

一、带齐个人有效身份证件，银行存折或卡，并各复印一份复印件，社保卡、有户口本的最好也带上，然后直接到当地社会劳动保障局办理社保养老领取手续。 一般如果是下半年生日即达到满期领取标准的，可以在上半年即6月30号前提前办理申请，一般提前一个月办理领取手续即可。

二、职工在达到国家规定的法定退休年龄前一个月到所在地社会养老保险局提出退休申请；

三、社会养老保险局退管服务科对申报人的基本信息进行查询（档案是否已经托管、参保缴费等情况），认为基本符合条件的，并告之申请退休人员：

1、填写《退休条件审批表》一式三份；

2、提交身份证复印件一张，1寸彩照3张；

3、缴纳社会化管理服务费800元。

四、人社局养老保险科定期去审核，对符合条件的在《退休条件审批表》批复。

五、社会养老保险局退管服务科核算好待遇后，将《随县养老保险待遇审批表》报人社局复核。经复核后，办理养老金存折。

9. 社保局怎么审核退休手续

年限一般是通过档案和交社保的年限来确定的

办理退休手续参保人应在达到法定退休年龄前一个月（延缴的参保人在缴费满年限的当月）到社保局办理退休手续参保人办理退休时，需提交以下资料：（1）须填写《退休人员申请表》（一式两份单位或居委会盖章）（2）本人一寸彩色照片一张（3）身份证复印件一张如符合下列情况的应提交相应材料：（1）退休干部按干部管理权限提供《干部退休通知书》或《干部退休审批表》原件及复印件；

（3）特殊工种提前退休需附上被保险人本人档案；

（4）因病提前退休的，除提供以前有关病历外，还需按有关规定附上县级以上医院（我市县级以上医院是市中医院和市人民医院）近期三个月内有关病种病情诊断证明书和检查报告；患精神分裂症的必须附上县级以上精神分裂症的专科医院（我市精神分裂症专科医院是市新涌医院）的诊断证明书和检查报告。同时，填写《东莞市伤病职工（非因工）劳动能力鉴定申请表》（一式三份）供劳动能力鉴定委员会作鉴定。

社会保障部门为符合退休条件的被保险人办理审批退休及核准待遇手续后，从核准待遇的次月起支付基本养老金。

注：如参保人退休时单位已经倒闭或不存在的，可以不需要单位盖章或只需要居委会盖章即可。