人事档案与社保有关系吗

　　一、人事档案与社保有没有关系

　　人事档案和社保没有直接关系，有间接关系。

　　1、对新参加工作的人来说，与单位签订了劳动合同后，单位仅凭劳动合同就可以办社保了，然后由单位给员工建立新的人事档案，将劳动合同和社保审批等人事资料放进人事档案里，可以放在人才市场档案管理局保管，也可以放在本单位档案科保管;

　　2、对以前在别的单位工作过的员工，新单位办理社保时需要看人事档案的，社保局需要审查该员工以前的工作时间及社保缴费情况的，办理社保的续缴费数，将社保的缴费年限连续起来。

　　3、人事当案的另一个作用是，人事部门到社保办理员工的正式退休手续时，劳动局是要审核员工的年龄和工作年限的，计算工龄用，工龄的长短对退休工资有一定的影响。

　　总之，人事档案一定要跟随自己的工作单位走，或存放在本地区的人才市场档案管理局里，千万不能忽视它的作用。

　　二、人事档案有什么用处

　　人事档案制度是非常中国特色的一项制度。符合以下条件中任何一条的人员，都有人事档案：

　　曾被全日制中专以上院校正式录取，并完成学业的人员;

　　曾与企业签订劳动合同，被正式录用为员工的人员;

　　曾被正式录用为公务员、事业单位工作人员等有编制的人员;

　　参加企业职工养老保险的人员。

　　我国人事档案在管理上，对保密、安全要求比较高，所以大家普遍感觉人事档案比较神秘。其实，人事档案只是对个人信息进行管理的一个工具。

　　人事档案用处：

　　首先，对单位来说，人事档案是了解个人信息的依据，是对个人进行审查评价的依据。具体来说，用处有四方面：

　　核实个人信息。比如：姓名的用字，是否有曾用名;性别;民族;出生年月，记载是否一致;参加工作时间，从哪年哪月哪日开始;什么学历，哪个学校毕业;什么时候入团、入党;工资待遇;奖励情况;处分情况等等。

　　升学录取的参考依据。比如高考录取的时候，是要调阅个人人事档案的，如果符合条件，人事档案会转递到新学校。

　　晋升提拔的政审依据之一。在体制内，不管是公务员、事业单位还是国企，晋升提拔的时候，政审的重要一项就是要审查个人人事档案，审查人事档案中的年龄、工龄、党龄、学历、工作经历及个人身份，如果存在记载存疑，将直接影响提拔。

　　为到达退休年龄员工，办理退休手续的依据。员工到达退休年龄了，要给员工办理退休手续，必须带档案到相关部门进行审批。相关部门将对年龄、参加工作起始时间，工作的连贯性，养老保险缴纳情况进行一一核实，确定无误，才能办理退休审批手续，开始发放养老金。

　　其次，对个人来说，人事档案有什么用处呢主要有六方面：

　　开具个人信息变更证明的依据。如户口本上姓名用字有误，或户口本上要加上曾用名，需要变更或添加，早期的人事档案记载就成为了非常重要的依据。

　　升学录取的依据。目前来说，高考肯定会用到，硕士研究生、博士研究生录取都会用到。

　　核对养老保险缴费是否正确的依据。根据人事档案中对参加工作情况及工作关系变动情况的记载，来核对养老保险缴纳情况是否合理，如果存在漏缴，会影响退休时的养老金待遇，要及时进行补足。

　　房产继承开具家庭成员情况证明的依据。老人房产进行继承时，老人有几个子女、分别是谁，需要由相关部门出具证明，才能办理所有人变更手续。

　　居委会往往以不了解情况为由，不予出具证明。个人只好找老人原所在单位出具证明。其实工作单位也不一定了解个人的家庭情况，一般都以个人人事档案原始记载为依据开具证明。

　　个人办理退休手续的依据。目前我国的情况是，没有人事档案，就不能办理退休手续。

　　根据我国基本养老保险制度的变革情况分析，至少25年内这一政策不会变化。所以在发生工作单位变动的时候，一定要关注自己人事档案的转递情况。

　　其他证明开具的依据。关于个人信息的证明，如果其他渠道都没有办法解决的话，不妨尝试一下根据人事档案记载来开具。