怎么提高ppt的工作效率

1.如何提高PPT的设计效率

一、保持工作环境的有序和整洁

实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。

二、规划好自己的时间，安排好自己的工作

一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划，每个人一天的时间至多不过24小时，而一般的工作时间定义在8小时，如何在这8小时内做好自己的工作，更有效地工作，时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划，有哪些工作要做，要达到什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，一定要合理规划。只有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。

不管从事什么工作，事先的调查和分析都会有助于找到实现目标的最佳方案，好的钟表行走十分规律，不快也不慢。凡事预则立，不预则废，有些事情不可不问清楚，不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作，而不是被动地适应工作，才能高效率地办事。

三、学会放松，学会减压，提高自信

不管面对的工作怎样艰巨，都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。当遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时，一定要调整好自己的心态，可以倾听喜爱或者励志的音乐。这更能激发你的斗志。通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间管理的问题，而是我们的情绪！我们通常被情绪所左右，压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。

四、学会寻找提高工作效率的捷径

要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键，这需要个人的经验积累。

2.PPT制作有哪些提升效率的小技巧?

1、分散对齐

有时候一张PPT上有很多大小不同的文字，而这些文字很难对齐，其实可以把需要对其的文字放在不同的文本框中，然后采用分散对齐的方式对文本框中的文字进行设置，然后再调整两个文本框的位置就可以了。

2、图片快速排版

在PPT中，有一个SmartArt的功能，通过这个功能，瞬间对所有图片进行排版，当然前提是你打算所有图片都用一个版式。首先全选图片，然后点击“图片工具”，再选择“格式”，然后“图片版式”，之后选择一个合适的版式即可。

办公资源里面有很多好看实用的PPT模板，风格、场景特别多。

3.如何提高做PPT的效率

一、保持工作环境的有序和整洁实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。

二、规划好自己的时间，安排好自己的工作一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划，每个人一天的时间至多不过24小时，而一般的工作时间定义在8小时，如何在这8小时内做好自己的工作，更有效地工作，时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划，有哪些工作要做，要达到什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，一定要合理规划。

只有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。不管从事什么工作，事先的调查和分析都会有助于找到实现目标的最佳方案，好的钟表行走十分规律，不快也不慢。

凡事预则立，不预则废，有些事情不可不问清楚，不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作，而不是被动地适应工作，才能高效率地办事。

三、学会放松，学会减压，提高自信不管面对的工作怎样艰巨，都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。当遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时，一定要调整好自己的心态，可以倾听喜爱或者励志的音乐。

这更能激发你的斗志。通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间管理的问题，而是我们的情绪！我们通常被情绪所左右，压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的原因。

通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。四、学会寻找提高工作效率的捷径要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键，这需要个人的经验积累。

4.如何提升PPT制作效率,省时省力

在Word中进行编辑，然后转换成PPT，最后再插入图片、表格、音乐、视频等。

Word2007中转换方法：

1、首先规范word的格式，按各级大小标题设置标题格式。Word中的标题、副标题分别对应PPT中的标题和副标题，Word中的标题1对应PPT中的页标题，word中的标题2对应PPT中的一级标题，PPT每页显示的内容依次按上面方法编辑。（可以按Ctrl键分别选中页标题统一设置成标题1，按Ctrl键每页标题下的内容可以统一设置成标题2）.

2、点击“office按钮”，在弹出的下拉选项中的“word选项”。

3、弹出Word选项对话框中，选择“自定义”，在“从下列位置选择命令”处选择“不在功能区中的命令”，选中“发送到MicrlsoftOffice PowerPoint”，单击“添加”按钮，然后“确定”。

4、返回到Word窗口，在左上角的快捷访问工具栏上单击发送到MicrlsoftOffice PowerPoint按钮即可，这样word中编辑的内容就转换成了PPT。

5.提高PPT制作效率的技巧分享

1、优化制作流程很多人习惯在做PPT时，在页面上放一页内容，设计一页，再放下一页内容，再设计，如此循环往复，造成效率极低。

先理清内容之间抄的逻辑关系，逐页地放到对应的 PPT 页面上，然后，再统一地对所有页面进行设计。2、设计方案（默认字体、配色和背景）在制作幻灯片之前，把默认的设计方案进行修改的话，定义成想要的字体，袭色彩和背景，无疑会减少一大部分换字体，换颜色，换背景的重复操作，从而节约时间。

3、提前设计几个常用的内容版式都做过幻灯片，都知道在一套完整的幻灯片中，难免会有些内容是相似的，比如说某几页都是展示表格的，某几页都是放视频的，还有几页是展示大段文字内容的。对于这些内容相似的页面，可以提前在幻灯片母版中设计几款对应百的内容版式。

4、学会用模板素材在对幻灯片美化设计时，经常会遇到没有头绪，打不开思路的情况。那么，不如去用模版素材作品的设计风格，像办公资源里度有大量的模板素材，各种风格。

参考别人的灵感，融合到自己的设计中，能省去不少思考时间。

6.PPT制作有哪些提升效率的小技巧

1、分散对齐 有时候一张PPT上有很多大小不同的文字，而这些文字很难对齐，其实可以把需要对其的文字放在不同的文本框中，然后采用分散对齐的方式对文本框中的文字进行设置，然后再调整两个文本框的位置就可以了。

2、图片快速排版 在PPT中，有一个SmartArt的功能，通过这个功能，瞬间对所有图片进行排版，当然前提是你打算所有图片都用一个版式。首先全选图片，然后点击“图片工具”，再选择“格式”，然后“图片版式”，之后选择一个合适的版式即可。

办公资源里面有很多好看实用的PPT模板，风格、场景特别多。

7.如何快速提升PPT制作效率

简单上手的PPT制作：Word2007转换成PPT方法：1、首先规范word的格式，按各级大小标题设置标题格式。

Word中的标题1对应PPT中的页标题，word中的标题2对应PPT中的一级标题，PPT每页显示的内容依次按上面方法编辑。2、点击“office按钮”，单击弹出的下拉选项中的“word选项”。

3、在弹出Word选项对话框中，选择“自定义”，在“从下列位置选择命令”下“常用命令”后下来箭头处选择“不在功能区中的命令”，选中“发送到MicrlsoftOffice PowerPoint”，单击“添加”按钮，然后“确定”。4、返回到Word窗口，在左上角的快捷访问工具栏上单击发送到按钮即可，这样word中编辑的内容就转换成了PPT。

不过，在把Word文档规范格式后，也可以在PPT中进行下面操作：开始——幻灯片——新建幻灯片——幻灯片（从大纲）——选择保存的规范格式的文档——插入即可生成幻灯片。另外，可以在幻灯片母版中给该版式的标题及内容设置进入动画，为了美观同时具有吸引力，可以把纯文字的多级内容转换为SmartArt、插入图片、图表、声音、视频等以及设置切换动画等。