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减小字体 增大字体 2024-04-22 09:54:03


1. excel数据透视表表头字段不一样多表数据合并

一、概念不同

分类汇总:

分类汇总是对相邻的相同项进行汇总。

合并计算:

合并计算是对不相邻的相同项进行合并计算。

数据透视表:

数据透视表是利用排序、筛选、分类汇总与合并计算共同对表格进行数据分析。

二、使用方法不同

分类汇总:

分类汇总在“数据”选项卡的“分级显示”栏目中添加。

合并计算:

合并计算在“数据”选项卡的“数据工具”栏目中添加。

数据透视表:

数据透视表在“插入”选项卡中进行选中添加。

三、功能不同

分类汇总:

按某一个字段将数据进行汇总统计,可以做成分级显示,比如财务科目汇总。但是必须先按该汇总字段对数据排序,否则得到的结果会很凌乱。分类汇总用途很有限。

合并计算:

将子表区域中第一列作为行标题,将其他列作为列字段。如果列字段名相同,就汇总;如果不同,就并列显示(仅限于数值)。

所以这个用起来简单而又灵活,可以跨表操作。可以很方便地用于报表的合并,比公式简单。比如进、销、存三个表,可以很简单的合成一个表。

数据透视:

功能非常强大的数据处理工具,字段拖拉灵活;可以实现多种方式的组合;透视表独立于数据源之外,其本质是函数,数据可以刷新。

透视表可以说是EXCEL非常独特、非常强大的魔术,不是上面两个可以比较的。透视表的用途非常广泛。原理很简单,但是结合很多应用环境和小技巧,可以产生很多“眼花缭乱”的变形。

2. 数据透视表一行对应多个,怎样合并

1、数据——现有链接——选择到有数据源的excel中的sheet工作表。

2、选择“数据透视表”、“属性”。

3、输入选择的SQL语句,这里面是用简单的SQL语句将数据联合起来。 select "郑州",* from [郑州$] union all select "南阳",* from [南阳$] union all select "新乡",* from [新乡$] union all select "洛阳",* from [洛阳$]

4、确定后,和之前单一表的数据透视表的操作方法一样,拖动字段。

3. 数据透视怎么合并单个字段

数据透视表中的字段要求必须是文字或者是数字,而且在制作表格的不能有合并或者是多个表头的存在。也就是说他是一个普通的一个表格,这样的在数据透视表引用的时候不会出现错误。

4. 表头有合并单元格如何数据透视表

你可以新建一个表格,然后将两个透视表的数据复制粘贴出来,就可以合并成一个表了

5. 数据透视表数据源第一行字段可以有合并单元格

①表中不能有合并单元格存在。

②表格中所有空白单元格,一定要填写完整。若单元格中没有数字,可以填写0。

③表格中若有相同字段的标题,就要给它们添加序号,以便区分。比如,价格1,价格2等。

④表格中不能留有空行,一定要删除。

⑤文本型数字要转化为数字,否则结果会出现错误。

6. 数据透视表数据源第一行字段名称可以有合并单元格

如果是用外部数据源创建的数据透视表,只需要刷新数据透视表,新增的数据就会实时更新到透视表中;如果是用EXCEL工作表中的数据创建动态数据源的数据透视表,则需要对数据源加以处理,才可以将变化后的数据源即时刷新到数据透视表中。一、创建动态数据源透视表的方法1、运用EXCEL列表的方法创建动态数据源透视表。

方法是选中工作表中任一单元格,数据-列表-创建列表。

在这个列表的基础上创建数据透视表(创建透视表的向导快捷键ALT+D+P),可以达到动态刷新数据透视表的作用。

这个方法的特点是简单、实用,方便、快捷,但有一个缺点是只能对数据记录的增减变化有效,而对数据结构的增加无效,即增加了列字段,则无法更新到数据透视表中,所以是有限的动态。注意:当你转换数据列表时,EXCEL会自动生成一个叫做“DATABASE”的数据区域名称,如果在创建数据透视表时选择的区域中EXCEL给你填入了DATABASE的名称时,则无法实现实时更新,必须要在这里填入数据列表的实际区域地址。

2、定义名称。

一般情况下,使用如下公式定义的名称,可以实现动态数据源的实时刷新(假设数据源放在工作表A1单元格开始)。

Offset($A$1,,,counta(A:A),counta($1:$1))在创建透视表时,选择数据区域时填入用这个公式命名的名称,即可实现数据源的动态刷新。二、多重合并计算区域数据源透视表将一个工作簿中不同工作表的数据源汇总在一起创建透视表,用一般创建数据透视表的方法是没办法实现的,只能用多重合并计算数据区域的方法才行。

用多重合并计算数据区域创建透视表时,可分创建单页页字段和自定义页字段的方法,单页页字段更加简单、快捷,自定义页字段的方法更加灵活、有效。

运用多重合并计算数据区域创建的透视表,无论你源数据有多少个字段,它都会只有4个字段(页、行、列、值),除了行字段,源数据的所有字段都作为了数据字段并转换成列的形式并列在透视表的数据区域中,无法作为单独的字段进行分析和处理,这样就改变了源数据字段的独立属性。

这一点是多重合并数据区域创建数据透视表的严重不足之处。

因此在原始数据的录入和管理时,应尽量将数据源保持在一个工作表中进行管理。

如果既要多重数据合并,又要求各字段都要有效,那就要把EXCEL工作表当作外部数据来进行处理,就可达这一目的。

(这种方法需要在编辑OLE DB查询时需要用到一些简单SQL语句,将各个工作表的内容联合起来)。

这样创建的数据透视表,每一个字段都是有效的,并且可以实时更新。虽然多重合并计算数据创建的透视表有先天的缺陷,但是在处理一些特殊要求的统计时却非常有效。

如创建二维数据表的汇总分析、将二维数据表转换为一维数据表、统计多行多列的不同数据等的特殊需求,非常方便和快捷。学习和掌握更多有关EXCEL或OFFICE的知识,请登录。在这里,会让你有到家的感觉。

7. 数据透视表重复字段不合并

简便方法就是:

1、把表格2的数据列复制到表格1的B列

2、选中表格1的A、B列,按F5,定位条件,空值,确定

3、这是你看见空格单元格被选中,右键点击选中的任意空格,删除,右方单元格左移。

8. 数据透视表重复字段合并

使用“数据透视表”功能,步骤如下:

第一步:在源数据区域内,点击任意单元格,顺序按下ALT、D、P键,调出数据透视表向导,点击下一步,向导会自动选中数据区域;

第二步:点击“完成”,系统将建立新的数据透视表;

第三步:选择数据透视表中的“名称”字段,添加到行区域。再点击“数量”字段,添加到值区域。随后,数据透视表将对同类“名称”进行合并,并对数量进行求和。

9. 数据透视表数据源第一行字段名称可以有合并单元格吗

1、创建数据透视表

菜单【插入】中,选择“数据透视表”,打开“创建数据透视表”对话框,选择数据源。这里选择数据源区域A1:E8

2、数据源刷新

如果修改了数据源,那么只需要单击菜单中的“刷新”按钮,即可更新数据透视表。

3、更改数据源

通过菜单中的“更改数据源”可以修改数据透视表的数据源。

4、数据透视表筛选

通过数据透视表的筛选器,可以筛选数据透视表。

例如,需要按照日期进行筛选,将日期字段拖到“筛选”中即可

5、删除数据透视表

删除透视表也很简单,全选之后,按“Delete”键,即可删除数据透视表。

二、布局样式

1、套用样式

通过Excel自带的数据透视表样式可以对数据透视表进行美化,

2、以表格形式显示

有时候,选择了多个行字段,数据透视表会呈现出以下形式。

此时只需在“报表布局”中选择“以表格形式显示”即可。

以表格形式显示的数据透视表。

3、隐藏/显示汇总项

如果不想显示中间的分类汇总项,可以通过“分类汇总”-“不显示分类汇总”来隐藏分类汇总项。

4、重复所有项目标签

如果需要第一列的标签重复显示,选择“重复所有项目标签”即可。

5、合并标签所在单元格

右击鼠标,选择“数据透视表”选项

勾选“合并且居中排列带标签的单元格”

三、计算排序

1、更改计算方式

在以上数据透视表中,对于“金额”字段的计算方式默认是求和,其实我们可以自行更改计算方式。

在值区域中,单击“求和项:金额”,打开“值字段设置”,可以选择计算方式,如求和、计数、平均值、最大值、最小值等。

2、求占比(百分比)

前面已经对金额进行了求和,如果想求占比,可以做如下操作。

(1)将“金额”再次拖到值区域,得到“求和项:金额2”。

(2)在“值显示方式”中,选择“列汇总的百分比”

“确定”后,得到金额的占比。

3、插入计算字段

在数据透视表中,还可以创建计算字段。例如,给每个金额乘以一个折扣系数0.8,得到折扣后的金额。

依次选择:【计算】-【字段、项目和集】-【计算字段

计算字段名称:折扣金额,公式:金额*0.8。

输入完成后,单击“添加”按钮,得到一个新的字段“折扣金额”。

4、数据透视表排序

数据透视表的排序也很简单,光标移至需要排序的列,菜单【数据】中,选择升序(A-Z)或降序(Z-A)。

注意:数据透视表中,排序只在一个类别中进行,如上,分别在食品、书籍和油费中进行降序排列。

四、组合筛选

数据透视表中还有一个“组合”功能,能够对日期、数字等进行组合。

1、按月/季度/年汇总报表

例如,对于以下数据透视表,将日期字段放到了行区域。

在1月单元格,右击鼠标,选择“组合”,在“组合”对话框中,把季度、年选上。

“确定”后,可以看到数据透视表可以按季度、年份进行汇总。

2、求分段占比

对于数字类型的字段,还可以分段统计。

例如,以下数据透视表,想对年龄进行分段统计。

在“年龄”列右击鼠标,选择“组合”,在“组合”对话框中,可以设置起始值、终止值及步长。

设置完成后,就实现了对年龄的分段统计,统计出了各年龄段的购买人数、金额总和。

3、插入切片器

切片器其实就是筛选器。

例如,对于以上数据透视表,插入一个切片器。

勾选“类型”,然后“确定”,这样就得到一个切片器,它能够按照类型进行筛选。

说明:选中右上角的多选按钮,还能进行多选。

4、插入日程表(日期控件)

日程表其实就是日期控件,通过它能够对数据透视表按照日期筛选。

插入日程表,勾选“日期”,然后“确定”。

有了这个日期控件,就可以按照年/季度/月/日对数据进行多维度筛选了,拖动底部的滑块即可。

五、其他操作

1、数据透视图

数据透视图,顾名思义,数据透视表+图表。

插入数据透视图,

选择数据源后,确定,构造如下数据透视表,会自动生成对应的图表,在此图表中,还可以按照字段“类型”对图表进行筛选。

2、多表合并透视

还可以对多个表格中的数据进行合并透视,例如,有以下三个月份的数据。

说明:这3个月份的数据分布在3个sheet中,这里为了方便介绍,截图放在一起。

如何进行多表合并透视?

(1)按一下Alt键,然后按一下D键,最后按一下P键,打开数据透视表向导对话框。

(2)选择“多重合并计算数据区域”,然后“下一步”。

(3)选择“创建单页字段”,然后“下一步”。

选择需要合并的数据区域,选择一个区域后,单击“添加”按钮。这里选择1月、2月、3月这3个sheet中的数据区域。

“下一步”后,得到如下图所示对话框,这里不用选,默认现有工作表。

单击“完成”按钮后,得到多表合并的数据透视表。

这个数据透视表是3个sheet中的数据合并的结果,可以按照“页”(表)来对数据进行筛选。

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